PDFを結合する方法｜複数ファイルを1つに、順番も正しく

ひとつの報告書のためにPDFを5つに分けて送ると、見た目が雑なうえ、受け取った側も混乱します。1つのファイルにまとめる作業はあっという間で、しかも一部の変換とは違い、画質は少しも損なわれません。

ファイルを結合する

1. PDF 結合ツールを開き、2つ以上のファイルを追加します。
2. 好きな順番に並べます。ファイルはいつでも追加でき（追加した分はリストの末尾に加わります）、上下の矢印で並べ替えられます。表示されている順に、上から下へつながっていきます。
3. 結合された1つのPDFをダウンロードします。

知っておくと安心なのは、結合は各ページをそのまま丸ごとコピーするだけ、という点です。再エンコードも再圧縮も行われないので、文字は選択できるまま、画像も元の画質を保ちます。結合後のファイルは、いわば元のファイルを足し合わせただけのものです。

順番を正しく整える

ファイルは追加した順に並びますが、最初から完璧にそろえる必要はありません。ダウンロードの直前まで、いくらでも並べ替えられます。

• ファイルはどんな順番でも、一度にでも数回に分けても追加できます。新しく選んだファイルは、リストを置き換えるのではなく末尾に加わります。
• 各ファイルの横にある上下の矢印で動かすか、「名前で並べ替え」を押せばアルファベット順に整列します（01-cover、02-summary、03-appendix と名前を付けておけば、ワンクリックで順番どおりになります）。
• あるファイルの一部だけがほしいときは、先にその部分を分割してから追加しましょう。
• ダウンロードする前に、あるファイルの最後のページと次のファイルの最初のページが自然に続いて読めるか確かめておきましょう。

結合したファイルが大きすぎて送れないとき

結合後のPDFは追加したものすべての合計なので、画像の多いファイルをいくつもつなげると、メールには大きすぎるものができてしまうことがあります。1つずつあらかじめ小さくするより、最後にまとめて一度だけ圧縮するほうがすっきりして効果的です。

よくある質問

結合できるファイル数に上限はありますか？

ファイル数に決まった上限はありません。実質的な限界は結合後の合計サイズで、スキャンをたくさんまとめるときに圧縮の出番になるのはそのためです。

スキャンとデジタルのPDFを混ぜられますか？

混ぜられます。どう作られたものであっても、1つの文書にまとまります。各ページは元の画質をそのまま保ちます。