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PDF를 Word, 텍스트, 마크다운 중 무엇으로 바꿀까

FreePDF 팀 작성 ·

PDF에서 글자를 꺼내는 방법은 셋입니다. Word로 변환하기, 텍스트로 변환하기, 마크다운으로 변환하기. 셋 다 글자를 뽑아내지만 페이지의 모양을 얼마나 챙기느냐가 다릅니다. Word는 페이지를 다시 짜고, 텍스트는 글자만 남기고, 마크다운은 그 중간 어디쯤입니다. 뽑은 글자를 어디에 쓸지가 정해지면 고르는 건 금방입니다.

문서 자체를 고쳐 쓸 거라면 Word

PDF Word 변환은 각 페이지를 .docx로 다시 만듭니다. 문단, 글자 크기, 굵은 글씨, 이미지, 표가 원래 있던 자리 근처로 들어오기 때문에, 계약서 조항을 고치거나 보고서 숫자를 바로잡거나 작년 공문에서 날짜만 바꿔 다시 쓸 때 알맞습니다.

잃는 건 서식에 담긴 의미입니다. 제목은 대개 “제목 1” 스타일이 아니라 “표준” 스타일의 크고 굵은 글자로 들어오고, 아래에 선이 있는 제목은 칸 하나짜리 표로 바뀌기도 합니다. 글머리 기호도 진짜 Word 목록이 아니라 입력된 • 문자인 경우가 많습니다. 보기에는 맞는데, 제목 스타일을 직접 입히기 전까지는 탐색 창도 자동 목차도 아무것도 찾지 못합니다. 두 단 편집과 복잡한 표는 꼼꼼히 확인하세요.

글자만 있으면 될 때는 텍스트

PDF 텍스트 변환은 모든 페이지의 글자를 .txt 파일 하나에 담고, 페이지 사이에는 빈 줄을 하나 넣습니다. 긴 문서를 텍스트 편집기에서 검색할 때, 글꼴까지 딸려 오지 않게 메일 본문에 한 대목을 붙일 때, 글자 수를 셀 때, 스크립트에 넣을 때 쓰면 됩니다.

보이는 것은 모두 사라집니다. 이미지와 굵은 글씨는 빠지고, 표는 값들이 공백으로 이어진 줄로 납작해집니다. 매출표라면 “서울 120 4%” 같은 줄이 이어지고, 열 제목은 그 위 어딘가에 있습니다. 빈 칸이 있으면 어떤 값이 어느 열 것인지 알 수 없게 됩니다. 글머리 기호나 번호가 항목과 떨어지기도 하고, 두 단 페이지는 예상과 다른 순서로 나올 수 있습니다.

구조를 조금이라도 살리고 싶다면 마크다운

마크다운은 약간의 표시를 곁들인 텍스트입니다. 제목에는 #, 목록에는 -, 표에는 세로 막대를 씁니다. 어떤 프로그램에서나 열리고, Notion이나 Obsidian, 문서 사이트, README, 표가 표로 남아 있어야 하는 AI 채팅에 깔끔하게 붙습니다.

저희 PDF 마크다운 변환에서 실제로 얻는 것은 이렇습니다.

  • 표: 가장 큰 장점입니다. 열이 가지런히 맞는 부분을 찾으면 값이 뒤섞인 덩어리가 아니라 제대로 된 마크다운 표로 적어 줍니다.
  • 목록: 번호 목록은 번호가 유지되고, 글머리 기호는 • 문자로 남습니다. 대부분의 편집기는 이 문자를 일반 텍스트로 취급합니다.
  • 제목: 일반 줄로 들어옵니다. PDF에는 이게 제목이라는 표시가 없고 그냥 큰 글자일 뿐이라, 변환기가 추측하지 않습니다. # 표시는 편집기에서 금방 붙일 수 있습니다.

굵게, 기울임, 이미지는 넘어오지 않습니다.

한 번에 고르는 법

문서를 고쳐서 다시 보낼 거라면 Word입니다. 표가 들어 있거나 메모 앱, 문서 사이트로 옮길 거라면 마크다운이 낫습니다. 나머지, 그러니까 빠른 검색이나 어딘가에 붙여 넣기에는 텍스트면 충분합니다.

스캔한 PDF는 OCR이 먼저인데, 한글은 예외

PDF에서 문장 하나를 드래그해 보세요. 페이지 전체가 사진처럼 선택된다면 아직 글자가 없고 글자를 찍은 그림만 있는 겁니다. 세 도구는 이 경우를 각각 다르게 처리합니다.

  • PDF 텍스트 변환에는 “OCR 실행” 체크 상자가 있습니다. 켜면 페이지 이미지를 먼저 읽습니다. 느려지고, 이미 진짜 텍스트가 있는 페이지는 건드리지 않습니다.
  • PDF 마크다운 변환은 추출할 텍스트가 없다는 메시지와 함께 멈춥니다. PDF OCR을 먼저 거치면 해결되지만, 인식된 텍스트에 공백이 두 칸씩 들어가거나 가끔 줄이 망가질 수 있습니다.
  • PDF Word 변환은 입력할 곳 없는 페이지 이미지 문서를 돌려주고, 미리 OCR을 돌려도 달라지지 않습니다. 스캔본을 편집하고 싶다면 PDF 텍스트 변환에서 OCR을 켜고 글자를 뽑아 새 문서에 붙여 넣으세요.

여기서 한국어 사용자에게 중요한 한계가 있습니다. 저희 OCR은 영어만 인식해서, 한글 스캔본은 위 방법 어느 쪽으로도 글자를 얻을 수 없습니다. 영문 스캔본에만 쓰시고, 한글 문서는 한국어를 지원하는 OCR 프로그램으로 처리하세요.

자주 묻는 질문

ChatGPT 같은 AI에 붙여 넣으려면 어느 게 좋나요?

PDF에 표가 있다면 마크다운입니다. 어떤 숫자가 어느 열에 있는지 모델이 알아볼 수 있으니까요. 처음부터 끝까지 줄글인 문서라면 텍스트로도 충분합니다.

한글 PDF도 세 도구 다 쓸 수 있나요?

글자가 선택되는 일반 PDF라면 쓸 수 있고, 한글도 대부분 그대로 추출됩니다. 안 되는 건 스캔본처럼 글자가 그림으로만 들어 있는 한글 PDF이고, 그건 OCR이 한국어를 지원하지 않기 때문입니다.

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