Chuyển PDF sang Word không vỡ định dạng: hướng dẫn miễn phí
Bởi đội ngũ FreePDF ·
PDF sinh ra để đọc chứ không phải để sửa, và đó đúng là chỗ vướng mỗi khi bạn cần chữa một lỗi chính tả trong hợp đồng hay lấy lại vài đoạn từ báo cáo cũ. Ngồi gõ lại thì mất toi cả buổi chiều. Trong khi đó, chuyển PDF về tài liệu Word chỉnh sửa được chỉ tốn vài giây, và nếu tệp PDF được tạo tử tế thì phần lớn định dạng vẫn còn nguyên sau khi chuyển.
Thực hiện chuyển đổi
- Mở công cụ PDF sang Word và tải tệp của bạn lên.
- Tệp được dựng lại thành .docx chỉnh sửa được, với đoạn văn, bảng và bố cục bám sát bản gốc hết mức có thể.
- Mở kết quả bằng Word, Google Docs hoặc Pages rồi thoải mái chỉnh sửa.
Cái gì còn nguyên, cái gì bạn phải dọn lại
Với PDF chứa chữ thật, chọn được, những phần cốt lõi chuyển sang rất ngon: tiêu đề, đoạn thân bài, bảng đơn giản và trình tự đọc chung. Còn đây là những chỗ mà công cụ chuyển đổi nào cũng vậy, chứ chẳng riêng công cụ này, thường cần bạn chỉnh tay:
- Bố cục nhiều cột kiểu tạp chí đôi khi bị dồn lại thành một cột.
- Hộp chữ và chú thích có thể lệch đi một chút.
- Bảng quá rối có thể bị chia ô lung tung.
Mấy chỗ đó sửa chẳng khó gì một khi chữ đã chỉnh được. Điều quan trọng là khỏi phải gõ lại, chứ đừng mong một bản sao y hệt từng điểm ảnh.
Trường hợp duy nhất không dùng được
PDF quét là bức ảnh chụp chữ, chứ bản thân nó không phải chữ, nên chuyển đổi thông thường chẳng có gì để lấy ra. Nếu tệp của bạn là bản quét và bạn chỉ cần lấy nội dung chữ chứ không phải bố cục, thì trích ra văn bản thuần đáng tin cậy hơn nhiều.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần Microsoft Word để mở kết quả không?
Không. Tệp .docx mở được trên Google Docs, Apple Pages, LibreOffice và hầu hết ứng dụng tài liệu trên điện thoại, chứ không chỉ riêng Word.
Sửa xong tôi chuyển thẳng lại thành PDF được không?
Được, và thường thì nên làm vậy để cố định bố cục trước khi chia sẻ lại. Chỉ một cú bấm với công cụ Word sang PDF là xong.