Chữ ký điện tử và chữ ký số khác nhau thế nào?
Ảnh chữ ký trên PDF chỉ là chữ ký điện tử; chữ ký số dùng chứng thư để chứng minh ai ký và tệp chưa bị sửa. Khi nào loại nào là đủ, và Luật Giao dịch điện tử nói gì.
Đọc tiếp →Blog
Hướng dẫn thực dụng, không thuật ngữ rắc rối để tận dụng PDF của bạn tốt hơn.
PDF mở được nhưng không in, không copy được: vì sao?
Nút In bị mờ, chữ không sao chép được dù tệp mở bình thường: thủ phạm là mật khẩu quyền hạn. Cách kiểm tra, cách gỡ với tệp của bạn, và khi nào nên hỏi người gửi.
Đọc tiếp →PowerPoint sang PDF: hiệu ứng, video và ghi chú đi đâu mất?
Xuất slide sang PDF thì hiệu ứng, video, ghi chú và slide ẩn không còn. Những gì được giữ, vì sao phông Việt hóa làm tiêu đề xuống dòng, và cách xử lý từng trường hợp.
Đọc tiếp →Gửi CV bằng PDF hay Word thì tốt hơn?
Thường nên gửi PDF, trừ khi tin tuyển dụng yêu cầu Word. Cách để phần mềm lọc hồ sơ đọc được CV, giữ một bản gốc dễ sửa và đặt tên tệp cho gọn.
Đọc tiếp →OCR ra chữ lỗi, mất dấu tiếng Việt: nguyên nhân và cách sửa
Chạy OCR xong chữ sai, lộn dòng hoặc mất hết dấu. Vì sao OCR của chúng tôi không đọc được tiếng Việt, nên dùng gì thay thế, và cách cứu một bản scan tiếng Anh bị lỗi.
Đọc tiếp →Chụp giấy tờ bằng điện thoại ghép PDF: trang xoay ngang, tệp quá nặng
Ảnh chụp giấy tờ thành PDF bị nằm ngang, nặng vài chục MB và không tìm được chữ. Cách chụp cho giống bản scan, sửa hướng trang, xếp đúng thứ tự và giảm dung lượng.
Đọc tiếp →PDF sang Word, văn bản thuần hay Markdown: nên chọn cái nào?
Word dựng lại cả trang, văn bản thuần chỉ giữ chữ, Markdown giữ được bảng. Chọn theo việc bạn sẽ làm tiếp, và những gì cần biết khi PDF là bản scan.
Đọc tiếp →Excel sang PDF bị mất cột, tràn sang trang khác: cách sửa
Bảng tính rộng khi chuyển sang PDF bị cắt cột và dồn xuống cuối tệp. Chỉnh khổ ngang, Scale to Fit và vùng in ngay trong Excel để PDF ra vừa trang.
Đọc tiếp →PDF quá nặng không gửi email được: nên nén hay tách?
Nén làm tệp nhỏ đi nhưng có thể giảm độ nét; tách giữ nguyên chất lượng nhưng thành nhiều tệp. Cách biết tệp nặng vì đâu và chọn đúng cách cho người nhận.
Đọc tiếp →Chuyển PDF sang JPG bị mờ: bốn nguyên nhân và cách khắc phục
Ảnh JPG từ PDF bị nhòe chữ thường do DPI thấp, nén JPG, bản gốc đã mờ hoặc do cách xem và gửi ảnh. Chọn độ phân giải nào, và khi nào nên dùng PNG.
Đọc tiếp →Không copy được chữ trong PDF? Xác định đúng nguyên nhân trước
Không bôi đen được, Copy bị mờ, dán ra ký tự lạ hay xuống dòng lung tung: mỗi kiểu một nguyên nhân. Cách nhận biết và sửa từng trường hợp, kể cả văn bản TCVN3 cũ.
Đọc tiếp →Word sang PDF bị đổi phông, nhảy trang: nguyên nhân và cách giữ bố cục
CV một trang thành hai trang, tiêu đề rơi xuống cuối trang: gần như luôn do phông chữ. Phông nào giữ nguyên bố cục, phông nào bị thay, và cách có bản PDF sát bản gốc.
Đọc tiếp →Gộp PDF xong các trang to nhỏ khác nhau: vì sao và cách sửa
Gộp A4, Letter và ảnh chụp thì mỗi trang một cỡ, in ra bị cắt hoặc lệch. Vì sao gộp PDF giữ nguyên kích thước từng trang, và cách thống nhất khổ giấy trước khi gộp.
Đọc tiếp →Chuyển bảng PDF sang Excel bị lệch cột: vì sao và cách sửa
Bảng PDF sang Excel bị lệch cột, tách dòng hay số tiền không cộng được. Loại PDF nào chuyển sạch, lỗi dấu chấm và dấu phẩy khi đổi sang số, và cách kiểm tra số liệu.
Đọc tiếp →Nén PDF rồi mà tệp vẫn nặng: vì sao?
PDF gần như không nhỏ đi sau khi nén là có lý do. Cái gì chiếm dung lượng, vì sao nén đi nén lại làm hỏng chất lượng, và nên làm gì thay vào đó.
Đọc tiếp →PDF scan sang Word: vì sao định dạng bị vỡ
Bản scan là ảnh, không phải chữ chỉnh sửa được. Vì sao PDF sang Word chỉ cho ra ảnh từng trang, cách nào thật sự lấy được chữ, và vì sao bảng, cột bị xô lệch.
Đọc tiếp →PDF/A và PDF khác nhau thế nào, khi nào cần PDF/A?
PDF/A dành cho lưu trữ lâu dài, không phải để gửi tệp hằng ngày. Nó thay đổi gì, bỏ đi những gì, vì sao bản scan cần OCR trước, và khi nào PDF thường là đủ.
Đọc tiếp →Bảo vệ PDF bằng mật khẩu hay thêm hình mờ?
Mật khẩu PDF kiểm soát ai mở tệp; hình mờ chỉ cách xử lý tệp. Tìm hiểu lúc dùng từng cách, dùng cả hai, hoặc khi nào cần che xóa.
Đọc tiếp →Cách chuyển ODT sang PDF (và cả ODS, ODP)
Chuyển miễn phí các tệp OpenDocument từ OpenOffice hoặc LibreOffice sang PDF. Vì sao phông chữ quyết định bố cục có trụ được không, và điều gì xảy ra với một bảng tính rộng.
Đọc tiếp →Cách chuyển PDF sang PDF/A (và những gì bị bỏ lại dọc đường)
Chuyển miễn phí một PDF sang định dạng lưu trữ ISO. PDF/A-2b thực sự bảo đảm điều gì, vì sao tệp nặng lên, và vì sao bản quét đã chuyển đổi vẫn không tìm kiếm được.
Đọc tiếp →Cách che thông tin trong PDF để chữ biến mất thật sự
Ô đen phủ lên chữ sống chẳng giấu được gì. Đây là cách xoá hẳn tên, số và cụm từ khỏi một tệp PDF, cùng cái giá mà tệp đã che phải trả.
Đọc tiếp →Cách so sánh hai tệp PDF và thấy chính xác điều gì đã đổi
Nhận báo cáo tô màu từng dòng được thêm hoặc bị xoá giữa hai phiên bản, và hiểu vì sao một sửa đổi nhỏ lại làm sáng cả đoạn văn.
Đọc tiếp →Cách trích xuất ảnh từ PDF (không phải ảnh chụp màn hình trang)
Lấy ảnh và đồ hoạ nhúng trong PDF ra ở độ phân giải gốc, hiểu tệp ZIP chứa những gì và biết ảnh nào không thể trích xuất.
Đọc tiếp →Cắt lề PDF (và vì sao phần bị cắt vẫn còn trong tệp)
Cắt miễn phí phần lề trắng ở mọi trang của tệp PDF, chọn đúng mức cắt, và hiểu vì sao cắt chỉ che nội dung đi chứ không xóa.
Đọc tiếp →Chuyển tệp HTML sang PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng
Chuyển miễn phí tệp .html thành PDF có bố cục cố định. CSS nào theo được, vì sao ảnh dùng đường dẫn tương đối bị mất, và khi nào nên dùng hộp thoại in của trình duyệt.
Đọc tiếp →Cách trích xuất văn bản từ PDF (kể cả PDF quét)
Trích xuất văn bản từ PDF thành tệp .txt. Tìm hiểu khi nào PDF quét cần OCR và nên chọn TXT, Word hay Markdown.
Đọc tiếp →Cách thêm watermark vào PDF (và nó thực sự bảo vệ được gì)
Đóng dấu DRAFT hay CONFIDENTIAL lên mọi trang PDF miễn phí. Chữ được đặt thế nào, vì sao nên viết ngắn, và điều watermark không bảo vệ được.
Đọc tiếp →Cách thêm số trang vào PDF (kể cả khi nó đã có sẵn)
Đóng số trang gọn gàng lên bất kỳ PDF nào miễn phí — chọn vị trí, giữ nguyên bản gốc, và hiểu vì sao nên đánh số sau khi gộp chứ đừng trước.
Đọc tiếp →Xóa, trích hay sắp xếp lại trang PDF: bạn cần việc nào
Bỏ trang bạn không muốn, rút ra trang bạn cần, hay sửa lại thứ tự — ba việc một bước trong trình duyệt, cùng cú pháp khoảng trang mà cả ba dùng chung.
Đọc tiếp →PDF và PowerPoint qua lại: bạn thật sự cần chiều nào?
Chuyển qua lại giữa PDF và PowerPoint là hai việc khác nhau. Đây là cái PDF sang PowerPoint thật sự cho bạn, khi nào đi chiều ngược, và những đánh đổi thật lòng.
Đọc tiếp →Vì sao PDF cứ xoay xong lại về cũ (và cách sửa dứt điểm)
Xoay một trang, đóng tệp, thế là nó lại nằm ngang? Đây là lý do trình xem không lưu góc xoay, và cách xoay một PDF đúng chiều vĩnh viễn.
Đọc tiếp →Giải pháp miễn phí thay Adobe Acrobat: ký, đặt mật khẩu và bôi đen PDF
Chỉ mở Adobe Acrobat để ký, đặt mật khẩu hay bôi đen một PDF? Làm cả ba ngay trong trình duyệt — miễn phí, không cài đặt, không tài khoản.
Đọc tiếp →Ký PDF trực tuyến miễn phí: không in, không cần ứng dụng
Ký một PDF ngay trong trình duyệt — vẽ hoặc tải lên chữ ký, đặt vào trang, rồi tải về. Miễn phí, không đăng ký, không hình mờ.
Đọc tiếp →OCR PDF quét: tìm kiếm và sao chép được chữ, miễn phí
Biến một PDF quét hoặc chụp thành tệp bạn tìm kiếm, chọn và sao chép được, mà trang vẫn giữ nguyên như cũ. Miễn phí, không đăng ký.
Đọc tiếp →Đặt mật khẩu cho PDF (và gỡ mật khẩu tệp bạn mở được)
Thêm mật khẩu để khóa một PDF nhạy cảm, hoặc gỡ mật khẩu bạn đã biết, miễn phí. Mã hóa AES-256, không đăng ký, không hình mờ.
Đọc tiếp →Chuyển PDF sang Excel mà không làm hỏng bảng
Cần lấy số liệu từ PDF vào bảng tính? Cách chuyển PDF sang Excel miễn phí, cái gì trích sạch, và khi nào nên OCR trước.
Đọc tiếp →Chuyển Markdown sang PDF: định dạng sẵn cho bạn, không cần CSS
Biến một tệp Markdown thành PDF chỉn chu với tiêu đề, khối mã và bảng được định dạng tự động. Không cần định kiểu, công cụ hay thiết lập gì.
Đọc tiếp →Chuyển PDF sang Markdown cho Notion, Obsidian và AI
Lấy Markdown sạch ra khỏi PDF cho wiki, ứng dụng ghi chú và đưa chữ vào LLM. Cách nó hoạt động, và loại PDF duy nhất nó chịu thua.
Đọc tiếp →PDF sang PNG hay JPG? Quy tắc đơn giản để chọn đúng
Đang chuyển PDF sang ảnh mà phân vân PNG hay JPG? Đây là quy tắc gói gọn một dòng, lý do đằng sau, và cách so sánh dung lượng tệp.
Đọc tiếp →Chuyển PDF sang Word không vỡ định dạng: hướng dẫn miễn phí
Cần chỉnh sửa một tệp PDF? Cách chuyển nó thành tài liệu Word chỉnh sửa được miễn phí, cái gì còn nguyên và chỗ nào bạn phải dọn lại.
Đọc tiếp →Nén PDF miễn phí: giảm dung lượng thật sự được bao nhiêu
PDF quá nặng để gửi email? Cách nén PDF miễn phí, ước lượng bạn giảm được bao nhiêu, và khi nào nén cũng chẳng ăn thua.
Đọc tiếp →Chuyển PNG sang PDF: ảnh chụp màn hình, biểu đồ và ảnh xuất
Gom một hoặc nhiều ảnh PNG thành một PDF, hiểu cách xử lý nền trong suốt, và giữ từng điểm ảnh ở chất lượng đầy đủ.
Đọc tiếp →Chuyển JPG sang PDF: gộp và làm gọn ảnh chụp từ điện thoại
Gộp một hoặc nhiều ảnh JPG thành một PDF, giữ ảnh ở chất lượng đầy đủ, cùng vài mẹo biến ảnh chụp điện thoại thành trang gọn gàng.
Đọc tiếp →Chuyển Word sang PDF để mở ở đâu cũng giống nhau
Chuyển tệp Word, Excel và PowerPoint sang PDF miễn phí, cố định phông chữ và bố cục, để tài liệu không xô lệch trên máy người khác.
Đọc tiếp →Tách PDF thành các tệp hoặc trang riêng: cách làm miễn phí
Rút các trang hoặc khoảng trang cụ thể ra khỏi PDF thành tệp riêng. Cú pháp khoảng trang, các lý do hay tách, và vì sao không mất chất lượng.
Đọc tiếp →Chuyển PDF sang JPG: mỗi trang một ảnh sắc nét, miễn phí
Biến các trang PDF thành ảnh JPG miễn phí ở độ phân giải sắc nét, cùng lúc nào PNG là lựa chọn hay hơn và khi nào đừng nên chuyển.
Đọc tiếp →Gộp PDF: ghép nhiều tệp thành một và sắp đúng thứ tự
Gộp nhiều PDF thành một tài liệu trong vài giây, giữ các trang đúng thứ tự, và vì sao gộp không bao giờ làm giảm chất lượng.
Đọc tiếp →