PDF schwärzen, sodass der Text wirklich weg ist

Der klassische Weg, ein Dokument zu leaken, führt über schwarze Balken auf den heiklen Stellen und ein anschließend verschicktes PDF. Der Balken ist eine Form, die auf der Seite liegt. Der Text steht weiterhin darunter, lässt sich markieren, wird von der Suche gefunden, und wer mit dem Cursor über den schwarzen Balken fährt und einfügt, hat den Namen, den Sie verbergen wollten. Echtes Schwärzen muss den Text vernichten, nicht verdecken.

Wörter eintippen statt Balken malen

Laden Sie das PDF hoch und tippen Sie ein, was verschwinden soll: ein Name, eine Kontonummer, eine Straße. Jedes Vorkommen wird im gesamten Dokument gefunden, geschwärzt, und die Seite wird neu aufgebaut, sodass die Wörter nicht mehr in der Datei stehen. Die vierzehnte Erwähnung auf Seite 31 müssen Sie nie selbst suchen.

Ein paar Punkte zur Trefferlogik, weil sie beeinflussen, was Sie eingeben sollten:

• Trennen Sie die Begriffe mit Kommas. Ein Begriff darf aus mehreren Wörtern bestehen, Anna Schmidt erwischt also den ganzen Namen, solange er auf einer Zeile steht. Bricht ein Name über ein Zeilenende, führen Sie beide Hälften als eigene Begriffe auf.
• Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. vertraulich erwischt VERTRAULICH ebenso wie Vertraulich.
• Teiltreffer zählen. 2024 schwärzt auch 2024-06-15, und schmidt schwärzt Schmidtke. Meistens praktisch, aber prüfen Sie das Ergebnis, wenn Ihr Begriff kurz oder häufig ist.

Kommt keiner der Begriffe vor, bricht der Vorgang mit einer Meldung ab, statt Ihnen eine unveränderte Datei zu geben, die geschwärzt aussieht.

Das Dokument kommt als Bilder zurück

Das ist der Preis, der die Schwärzung echt macht. Statt Zeichen zu löschen und zu hoffen, dass nichts anderes in der Datei noch auf sie verweist, wird jede Seite als Bild gerendert und die schwarzen Kästen werden auf die Pixel gemalt. Es bleibt keine Textebene übrig, auf keiner Seite.

Was Sie das kostet:

• Suche und Markierung funktionieren nicht mehr. Strg+F findet nichts, und einen Absatz herauszukopieren geht auch nicht.
• Die Datei wird meist größer, teils deutlich, weil Seitenbilder mehr Platz brauchen als Text. Komprimieren Sie sie danach, wenn sie per E-Mail raus soll.
• Die Dokumenteigenschaften bleiben nicht erhalten. Die Ausgabe ist ein neu gebautes PDF, Titel, Autor und übrige Metadaten des Originals sind weg. Für ein Dokument, das Sie gleich herausgeben, ist das in der Regel richtig so.

Vor dem Versand prüfen

Zwei Sekunden Kontrolle, jedes Mal. Öffnen Sie die geschwärzte Datei, drücken Sie Strg+F und suchen Sie nach dem entfernten Wort. Versuchen Sie anschließend, den Text unter einem schwarzen Kasten zu markieren. Nichts zu finden und nichts markieren zu können, so sieht eine saubere Schwärzung aus.

Getrennt davon lohnt der Gedanke, ob sich das Geschwärzte aus dem Rest erschließen lässt. Ein unkenntlich gemachter Name in einem Dokument, das an anderer Stelle die E-Mail-Adresse des Absenders nennt, ist nicht geschützt. Lesen Sie die umliegenden Sätze so, als wollten Sie es selbst herausbekommen.

Die Suche danach zurückholen

Muss das geschwärzte Dokument weiterhin durchsuchbar sein, lassen Sie es anschließend durch die Texterkennung laufen. Sie liest die Seitenbilder und legt eine frische Textebene aus dem an, was sichtbar ist, die entfernten Wörter können also nicht zurückkommen. Die Reihenfolge ist wichtig: erst schwärzen, dann OCR.

Häufige Fragen

Was, wenn der zu schwärzende Text in einem Scan steckt?

Dann gibt es keinen Text zum Finden, und nichts trifft zu. Lassen Sie den Scan zuerst durch OCR laufen, um eine Textebene zu erzeugen, schwärzen Sie dann, und wenden Sie am Ende erneut OCR an, falls Sie die Suche brauchen. Prüfen Sie das Ergebnis genau: Liest die Texterkennung ein Zeichen falsch, wird dieses Vorkommen nicht getroffen und steht weiterhin sichtbar da.

Kann ich einen Bereich schwärzen statt einzelner Wörter?

Mit diesem Werkzeug nicht, es arbeitet über die eingegebenen Wörter. Wenn eine Kopfzeile, eine Fußzeile oder ein Unterschriftsblock nach Position weg soll, passt das Beschneiden der Ränder besser, wobei ein Beschnitt Inhalte verbirgt statt sie zu löschen. Soll etwas wirklich verschwinden, setzen Sie ein Wort aus diesem Bereich auf die Schwärzungsliste.