Mot de passe ou filigrane pour un PDF : lequel choisir ?

Un mot de passe et un filigrane ne font pas le même travail. Le mot de passe décide qui peut ouvrir le PDF ; le filigrane indique à la personne qui l'a ouvert comment le traiter. Choisissez selon le risque, ou combinez-les si les deux sont nécessaires.

Commencez par la bonne question

• « Qui peut le lire ? » Utilisez un mot de passe : sans lui, le PDF chiffré ne s'ouvre pas.
• « Comment un lecteur autorisé doit-il le traiter ? » Ajoutez CONFIDENTIEL, BROUILLON ou NE PAS DIFFUSER.
• « Quelle information ne doit jamais être vue ? » Caviardez-la. Ni mot de passe ni filigrane ne retire un contenu existant.

La différence apparaît après un transfert : le mot de passe agit avant l'ouverture ; le filigrane reste sur une impression, une capture et une copie transmise par une personne autorisée.

Pour un accès sensible, utilisez un mot de passe

Fiches de paie, dossiers clients, rapports financiers et contrats avant signature sont de bons candidats. Protect PDF chiffre le fichier en AES-256 et demande le mot de passe choisi.

1. Importez le fichier dans Protect PDF.
2. Choisissez un mot de passe long et unique, puis conservez-le en lieu sûr.
3. Envoyez le PDF et le mot de passe par des canaux distincts.

Le chiffrement ne rappelle pas un envoi. Une personne autorisée peut encore faire une capture, imprimer ou partager le mot de passe. Si vous l'oubliez, le fichier ne peut pas être récupéré : ne le joignez donc pas au même email.

Pour que le contexte accompagne le fichier, utilisez un filigrane

Le filigrane est un contenu visible sur chaque page. Il convient aux copies de relecture, échantillons et rapports internes qui peuvent être lus sans être pris pour une version finale ou publique. Une formule courte reste la plus lisible.

Un filigrane n'est pas un verrou. Une personne déterminée peut le supprimer et il n'empêche pas de copier le texte dessous. Il rappelle néanmoins l'instruction à chaque consultation ou impression.

Quand employer les deux

Employez les deux si le document est réservé à certains destinataires et doit rester clairement étiqueté après livraison : un dossier protégé CONFIDENTIEL, ou un contrat protégé marqué BROUILLON. Le mot de passe garde la porte ; le filigrane porte l'étiquette à l'intérieur.

Pour un nom, un numéro de compte ou un passage qui ne doit pas être divulgué, caviardez-le : le texte sous-jacent est supprimé, pas seulement masqué.

Questions fréquentes

Un filigrane empêche-t-il le partage d'un PDF ?

Non. Il garde l'instruction visible, mais n'empêche ni transfert, ni copie, ni modification. C'est une consigne visible, pas un contrôle d'accès technique.

Faut-il mettre un mot de passe sur chaque PDF confidentiel ?

Protégez les fichiers dont l'ouverture par une personne non autorisée causerait un préjudice. Pour les documents internes courants, un filigrane clair peut suffire ; utilisez les deux lorsque le public et la consigne comptent.