PDF 加密码还是加水印？该选哪个
来自 FreePDF 团队 ·
PDF 密码和水印常被当成同一种保护，其实不是。密码决定谁能打开文件；水印让打开文件的人知道该怎样对待它。按风险选一个，必要时两个一起用。
先问自己要解决什么问题
- “谁可以看？”用密码。没有密码就打不开加密后的 PDF。
- “获准查看的人该怎样处理？”用
CONFIDENTIAL、DRAFT或请勿分发之类的水印。 - “哪些内容绝不能被看到？”涂黑。密码和水印都不会删除文件里已有的内容。
文件被转发后差别尤其明显：密码在打开前起作用；水印会留在打印件、截图和获准查看者转发出的副本上。
内容本身敏感时，用密码
工资单、客户资料、财务报告和签署前的合同，都适合加密码。Protect PDF 用 AES-256 加密文件，必须输入你设定的密码才能打开。
- 把文件上传到 Protect PDF。
- 设置一个长且唯一的密码，并安全保存。
- 通过不同渠道发送 PDF 和密码。
加密不是“撤回”按钮。获准的人打开后仍可截图、打印或分享密码；忘掉密码则无法恢复文件，所以别把密码和附件放在同一封邮件里。
需要让处理说明随文件走时，用水印
水印是盖在每页上的可见内容，适合审阅稿、样本、内部报告，以及能阅读但不应被误当成最终公开版的文件。文案越短，越容易一眼看清。
- DRAFT 表示仍会修改。
- CONFIDENTIAL 提醒读者谨慎处理。
- 请勿分发 把分享边界说清楚。
水印不是锁。有意的人能用 PDF 编辑器去掉它，它也不阻止复制下方文字。它的价值在于，愿意遵守规则的读者每次查看或打印都会看到提示。
什么时候两个都该用
既只应发给指定收件人、又必须一直有明确标签的文件，两个都用。例如，给加了密码的董事会材料盖 CONFIDENTIAL，或给受保护的合同草稿盖 DRAFT。密码管门，水印管门打开后文件上的标识。
若担心的是姓名、账号或不该披露的段落，请用涂黑：它会删除底层文字，而不只是遮住。
常见问题
水印能阻止别人分享 PDF 吗？
不能。它会让处理要求清楚地留在副本上，但不能阻止转发、复制或编辑；它是可见说明，不是技术访问控制。
每份机密 PDF 都该加密码吗？
当未授权的人打开会造成损害时，应加密码。日常内部文件则可能更适合清晰水印；如果受众和处理要求都重要，就两者一起用。