Proteggere un PDF con password o aggiungere una filigrana?
Dal team di FreePDF ·
Password e filigrana non sono due varianti della stessa protezione. La password decide chi può aprire il PDF; la filigrana dice al lettore che lo ha aperto come deve trattarlo. Scegli in base al rischio, oppure usa entrambe se servono entrambi i compiti.
Parti dalla domanda giusta
- «Chi può leggerlo?» Usa una password: senza non si apre il PDF cifrato.
- «Come deve trattarlo un lettore autorizzato?» Usa
RISERVATO,BOZZAoNON DISTRIBUIRE. - «Quale informazione non deve mai essere visibile?» Oscurala. Password e filigrana non rimuovono il contenuto già presente.
La differenza è evidente dopo un inoltro: la password agisce prima dell'apertura; la filigrana resta su stampe, schermate e copie inviate da chi era autorizzato.
Se l'accesso è sensibile, usa una password
Buste paga, dati dei clienti, rapporti finanziari e contratti non firmati sono buoni candidati. Protect PDF cifra il file con AES-256 e richiede la password impostata.
- Carica il file in Protect PDF.
- Scegli una password lunga e unica e conservala al sicuro.
- Invia PDF e password tramite canali diversi.
La cifratura non ritira un invio. Chi è autorizzato può ancora fare screenshot, stampare o condividere la password. Se la dimentichi non c'è recupero: non inviarla nella stessa email dell'allegato.
Se il contesto deve restare con il file, usa una filigrana
La filigrana è contenuto visibile su ogni pagina. È adatta a copie da revisionare, campioni e report interni leggibili ma non da scambiare per una versione finale o pubblica. Una frase breve è più chiara.
Una filigrana non è un lucchetto. Chi è determinato può rimuoverla e non impedisce di copiare il testo sottostante; ricorda però l'istruzione a ogni visualizzazione o stampa.
Quando ha senso usarle entrambe
Usale entrambe se il documento è destinato a destinatari specifici e deve restare etichettato dopo l'invio: un fascicolo protetto RISERVATO oppure una bozza di contratto protetta e marcata BOZZA. La password controlla la porta; la filigrana il cartello dopo la porta.
Se preoccupa un nome, un conto o un paragrafo da non divulgare, oscuralo: così si rimuove il testo sottostante, non lo si copre soltanto.
Domande frequenti
Una filigrana impedisce di condividere un PDF?
No. Mantiene visibile l'istruzione sulle copie, ma non impedisce inoltro, copia o modifica. È un'indicazione visibile, non un controllo tecnico dell'accesso.
Devo proteggere con password ogni PDF riservato?
Proteggi i file che causerebbero danni se aperti da persone non autorizzate. Per i documenti interni ordinari può bastare una filigrana chiara; usa entrambe quando contano sia il pubblico sia l'istruzione di gestione.