PDF 要加密碼還是加浮水印？該選哪一個
由 FreePDF 團隊撰寫 ·
PDF 密碼和浮水印常被當成同一種保護，其實不是。密碼決定誰能開啟檔案；浮水印讓開啟檔案的人知道應如何處理。按風險選一種，必要時兩種一起用。
先釐清你要解決的問題
- 「誰可以閱讀？」用密碼。沒有密碼就無法開啟加密後的 PDF。
- 「獲准閱讀的人應如何處理？」用
CONFIDENTIAL、DRAFT或請勿散布等浮水印。 - 「哪些內容絕不能被看見？」請塗黑。密碼和浮水印都不會刪除文件原有內容。
檔案被轉寄後差異尤其明顯：密碼在開啟前發揮作用；浮水印會留在列印本、截圖和獲准讀者轉出的副本上。
內容本身敏感時，用密碼
薪資單、客戶資料、財務報告和簽署前的合約，都適合加密碼。Protect PDF 使用 AES-256 加密，必須輸入你設定的密碼才能開啟。
- 將檔案上傳到 Protect PDF。
- 設定長且唯一的密碼，並安全保存。
- 透過不同管道傳送 PDF 和密碼。
加密不是撤回按鈕。獲准的人開啟後仍可截圖、列印或分享密碼；忘記密碼就無法復原檔案，因此別把密碼和附件放在同一封信裡。
需要讓處理說明跟著檔案走時，用浮水印
浮水印是蓋在每頁上的可見內容，適合審閱稿、樣本、內部報告，及可以閱讀但不該被當成最終公開版的文件。文字愈短，愈容易一眼讀清。
浮水印不是鎖。有心的人可用 PDF 編輯器移除它，也不會阻止複製底下文字；它的價值是每次檢視或列印時，都向願意遵守規則的讀者顯示提醒。
何時兩種都該用
若文件只應交給指定收件人，且送達後仍要有明確標示，就兩種都用。例如替有密碼的董事會資料蓋 CONFIDENTIAL，或替受保護的合約草稿蓋 DRAFT。密碼管門，浮水印管門開了以後的標示。
若問題是姓名、帳號或不該披露的段落，請用塗黑：它會刪除底層文字，而不是只遮住。
常見問題
浮水印能阻止他人分享 PDF 嗎？
不能。它讓處理要求留在副本上，但不會阻止轉寄、複製或編輯；它是可見說明，不是技術性的存取控制。
每一份機密 PDF 都該加密碼嗎？
未授權者開啟會造成傷害的檔案應加密。日常內部文件可能只需清楚浮水印；若受眾與處理要求都重要，就同時使用兩者。