Eliminare, estrarre o riordinare le pagine di un PDF: quale ti serve

Riorganizzare le pagine di un PDF sembra qualcosa che dovrebbe richiedere un vero software di editing, ma tre dei lavori più comuni — eliminare le pagine che non vuoi, estrarre quelle che vuoi e metterle in un ordine diverso — richiedono ciascuno un solo passaggio nel browser. Il trucco è capire quale dei tre stai davvero facendo, perché si sovrappongono in modi che confondono le persone.

Eliminare le pagine che non vuoi

Usa questa opzione quando il documento è sostanzialmente giusto ma ha qualche pagina che non dovrebbe esserci: una scansione bianca, una copertina, una pagina interna che non stai condividendo. Apri lo strumento Elimina pagine PDF, digita le pagine da togliere e riavrai tutto il resto nell'ordine originale.

Estrarre le pagine che vuoi

Estrarre è l'immagine speculare: invece di indicare cosa buttare via, indichi cosa tenere, e tutto il resto cade. È la scelta migliore quando vuoi una piccola porzione di un file grande — le pagine da 4 a 6 di un contratto di quaranta pagine, diciamo — perché elencare tre pagine da tenere batte elencarne trentasette da eliminare.

I due strumenti raggiungono lo stesso risultato da estremi opposti, quindi scegli quale lista sia più corta. Eliminare è più veloce quando stai togliendo poche pagine da molte; estrarre è più veloce quando stai tenendo poche pagine da molte.

Mettere le pagine in un nuovo ordine

Quando nessuna pagina è sbagliata ma lo è la sequenza — un'appendice finita prima del riepilogo, scansioni arrivate al contrario — vuoi riordinare anziché tagliare. Lo strumento Organizza PDF prende un nuovo ordine delle pagine e riscrive il file di conseguenza, tenendo ogni pagina, solo nella sequenza che specifichi.

Scrivere i numeri di pagina

Tutti e tre gli strumenti leggono la stessa notazione abbreviata per indicare quali pagine intendi:

• Pagine singole, separate da virgole: 1,3,5
• Un intervallo, con un trattino: 4-6significa le pagine 4, 5 e 6.
• Un misto: 1,3,5-7 combina entrambi in una volta sola.

I numeri di pagina contano i fogli effettivi del PDF a partire da 1, cosa che non sempre corrisponde ai numeri stampati sulle pagine — un report il cui corpo inizia a "pagina 1" spesso si trova sul terzo o quarto foglio una volta contati la copertina e l'indice.

Domande frequenti

Questi strumenti modificano il file originale?

No. Ogni strumento produce un nuovo PDF da scaricare e lascia intatto il file che hai caricato, quindi un intervallo sbagliato è facile da rifare — riparti dall'originale e sistema i numeri.

Posso eliminare e riordinare nello stesso passaggio?

Non in un colpo solo, ma i due si concatenano senza problemi: togli prima le pagine che non vuoi, poi passa il risultato attraverso lo strumento di organizzazione per mettere in sequenza ciò che resta. Farlo in quest'ordine significa riordinare una lista più corta.