Xóa, trích hay sắp xếp lại trang PDF: bạn cần việc nào
Bởi đội ngũ FreePDF ·
Sắp xếp lại các trang của một tệp PDF nghe như phải cần đến phần mềm chỉnh sửa hẳn hoi, nhưng ba việc thường gặp nhất — bỏ đi những trang bạn không muốn, rút ra những trang bạn cần, và đặt chúng theo thứ tự khác — mỗi việc chỉ tốn một bước ngay trong trình duyệt. Mấu chốt là biết mình thật sự đang làm việc nào trong ba việc đó, bởi chúng chồng lấn nhau theo cách khiến nhiều người lẫn lộn.
Xóa những trang bạn không muốn
Dùng cách này khi tài liệu về cơ bản đã ổn nhưng có vài trang lẽ ra không nên có: một bản quét trắng, một tờ bìa, một trang nội bộ mà bạn không chia sẻ. Mở công cụ Xóa trang PDF, gõ những trang cần bỏ, và bạn nhận lại tất cả phần còn lại theo đúng thứ tự ban đầu.
Rút ra những trang bạn cần
Trích xuất là hình ảnh phản chiếu: thay vì nêu tên thứ cần bỏ đi, bạn nêu tên thứ cần giữ, và mọi thứ còn lại rơi hết. Đây là lựa chọn hay hơn khi bạn muốn một lát cắt nhỏ từ một tệp lớn — chẳng hạn trang 4 đến 6 của một hợp đồng bốn mươi trang — vì liệt kê ba trang cần giữ vẫn nhẹ hơn liệt kê ba mươi bảy trang cần xóa.
Hai công cụ này đạt cùng kết quả từ hai đầu ngược nhau, nên hãy chọn cái có danh sách ngắn hơn. Xóa nhanh hơn khi bạn cắt vài trang khỏi cả đống; trích xuất nhanh hơn khi bạn giữ vài trang từ cả đống.
Đặt các trang theo thứ tự mới
Khi không trang nào sai mà chỉ có trình tự sai — một phụ lục lọt lên trước phần tóm tắt, các bản quét vào ngược từ sau ra trước — thì bạn cần sắp xếp lại chứ không phải cắt bỏ. Công cụ Sắp xếp PDF nhận một thứ tự trang mới và ghi lại tệp cho khớp, giữ lại mọi trang, chỉ theo đúng trình tự bạn chỉ định.
Cách ghi số trang
Cả ba công cụ đều đọc cùng một cách viết tắt để biết bạn muốn những trang nào:
- Từng trang lẻ, ngăn cách bằng dấu phẩy:
1,3,5 - Một khoảng, dùng dấu gạch nối:
4-6nghĩa là các trang 4, 5 và 6. - Kết hợp cả hai:
1,3,5-7gộp cả hai cách trong một lần.
Số trang đếm các tờ thực tế trong tệp PDF từ 1, và điều này không phải lúc nào cũng khớp với con số in trên trang — một báo cáo mà phần thân bắt đầu ở "trang 1" thường lại nằm ở tờ thứ ba hoặc thứ tư một khi bạn tính cả bìa và mục lục.
Câu hỏi thường gặp
Những công cụ này có thay đổi tệp gốc không?
Không. Mỗi công cụ tạo ra một tệp PDF mới cho bạn tải về và để nguyên tệp bạn đã tải lên, nên một khoảng trang sai rất dễ làm lại — cứ bắt đầu lại từ bản gốc và chỉnh lại các con số.
Tôi vừa xóa vừa sắp xếp lại trong cùng một bước được không?
Không phải trong một lần, nhưng hai việc nối tiếp nhau rất mượt: xóa những trang bạn không muốn trước, rồi đưa kết quả qua công cụ sắp xếp để xếp lại phần còn lại. Làm theo thứ tự đó nghĩa là bạn đang sắp xếp một danh sách ngắn hơn.