PDF 페이지 삭제·추출·순서 변경: 뭘 써야 할까

PDF의 페이지를 다시 정리하는 일은 제대로 된 편집 소프트웨어가 있어야 할 것처럼 들리지만, 가장 흔한 세 가지 작업, 즉 필요 없는 페이지를 빼고, 필요한 페이지만 뽑아내고, 순서를 바꾸는 일은 저마다 브라우저에서 한 단계면 됩니다. 관건은 셋 중 지금 하는 게 무엇인지 아는 겁니다. 서로 겹치는 구석이 있어 사람들이 헷갈리기 쉽거든요.

필요 없는 페이지 지우기

문서가 대체로 괜찮은데 있으면 안 되는 페이지가 몇 장 섞여 있을 때 쓰세요. 빈 스캔본, 표지, 공유하지 않을 내부 페이지 같은 것들 말이죠. PDF 페이지 삭제 도구를 열고 뺄 페이지를 입력하면, 나머지 전부를 원래 순서 그대로 돌려받습니다.

필요한 페이지만 뽑아내기

추출은 정반대입니다. 버릴 것을 지정하는 대신 남길 것을 지정하면, 나머지는 전부 떨어져 나갑니다. 큰 파일에서 작은 조각만 원할 때, 예컨대 마흔 장짜리 계약서에서 4~6페이지만 필요할 때 더 나은 선택이죠. 남길 세 페이지를 적는 게 삭제할 서른일곱 페이지를 적는 것보다 낫기 때문입니다.

두 도구는 반대편에서 출발해 같은 결과에 이르니, 목록이 더 짧은 쪽을 고르세요. 많은 페이지에서 몇 장을 잘라낼 때는 삭제가 빠르고, 많은 페이지에서 몇 장만 남길 때는 추출이 빠릅니다.

페이지 순서 새로 정하기

틀린 페이지는 없는데 순서가 문제일 때, 이를테면 부록이 요약 앞에 들어갔거나 스캔본이 앞뒤가 바뀌어 들어왔을 때는 잘라내기보다 순서를 바꿔야 합니다. PDF 정리 도구는 새 페이지 순서를 받아 파일을 그에 맞게 다시 씁니다. 모든 페이지를 그대로 두고, 지정한 순서로만 바꿔 주죠.

페이지 번호 쓰는 법

세 도구 모두 어떤 페이지를 뜻하는지 같은 약식 표기로 읽습니다.

• 낱개 페이지는 쉼표로 구분합니다: 1,3,5
• 범위는 하이픈으로: 4-6 은 4, 5, 6페이지를 뜻합니다.
• 혼합: 1,3,5-7 은 둘을 한 번에 함께 씁니다.

페이지 번호는 PDF의 실제 장을 1부터 세는데, 이는 페이지에 인쇄된 번호와 늘 일치하지는 않습니다. 본문이 "1페이지"에서 시작하는 보고서라도, 표지와 목차를 세고 나면 실제로는 셋째나 넷째 장에 놓이는 경우가 많거든요.

자주 묻는 질문

이 작업이 원본 파일을 바꾸나요?

아니요. 각 도구는 다운로드할 새 PDF를 만들고 여러분이 올린 파일은 그대로 둡니다. 그래서 범위를 잘못 넣어도 다시 하기 쉽습니다. 원본에서 다시 시작해 번호만 고치면 되죠.

삭제와 순서 변경을 한 단계에서 같이 할 수 있나요?

한 번에는 안 되지만, 두 작업은 깔끔하게 이어집니다. 필요 없는 페이지를 먼저 지운 다음, 그 결과를 정리 도구에 넣어 남은 것들의 순서를 맞추세요. 그 순서로 하면 더 짧아진 목록을 다시 정렬하게 됩니다.