Excluir, extrair ou reordenar páginas de PDF: qual você precisa

Reorganizar as páginas de um PDF parece exigir um editor de verdade, mas três das tarefas mais comuns — descartar páginas que você não quer, separar as que você quer e colocá-las numa ordem diferente — levam um passo cada uma no navegador. O truque é saber qual das três você está realmente fazendo, porque elas se sobrepõem de um jeito que confunde as pessoas.

Removendo páginas que você não quer

Use quando o documento está basicamente certo, mas tem algumas páginas que não deveriam estar ali: um escaneamento em branco, uma folha de rosto, uma página interna que você não vai compartilhar. Abra a ferramenta Excluir Páginas de PDF, digite as páginas a descartar e você recebe de volta todo o resto na ordem original.

Separando as páginas que você quer

Extrair é o espelho da tarefa anterior: em vez de indicar o que jogar fora, você indica o que manter, e todo o resto cai fora. É a melhor escolha quando você quer um pedacinho de um arquivo grande — as páginas 4 a 6 de um contrato de quarenta páginas, digamos — porque listar três páginas para manter é melhor que listar trinta e sete para excluir.

As duas ferramentas chegam ao mesmo resultado por lados opostos, então escolha a lista mais curta. Excluir é mais rápido quando você está cortando poucas páginas de muitas; extrair é mais rápido quando você está mantendo poucas páginas de muitas.

Colocando as páginas numa nova ordem

Quando nenhuma página está errada, mas a sequência está — um apêndice que caiu antes do resumo, escaneamentos que vieram de trás para frente — você quer reordenar em vez de cortar. A ferramenta Organizar PDF recebe uma nova ordem de páginas e reescreve o arquivo para bater com ela, mantendo todas as páginas, só na sequência que você indicar.

Escrevendo os números das páginas

As três ferramentas leem a mesma notação para indicar quais páginas você quer:

• Páginas avulsas, separadas por vírgula: 1,3,5
• Um intervalo, com hífen: 4-6 significa as páginas 4, 5 e 6.
• Uma mistura: 1,3,5-7 combina os dois de uma vez.

Os números de página contam as folhas de verdade do PDF a partir de 1, o que nem sempre bate com os números impressos nas páginas — um relatório cujo corpo começa na "página 1" muitas vezes está na terceira ou quarta folha depois de contar a capa e o sumário.

Perguntas frequentes

Isso altera o arquivo original?

Não. Cada ferramenta gera um novo PDF para você baixar e deixa o arquivo que você enviou intacto, então um intervalo errado é fácil de refazer — comece de novo a partir do original e ajuste os números.

Dá para excluir e reordenar no mesmo passo?

Não numa passada só, mas os dois se encadeiam sem problema: remova primeiro as páginas que você não quer e depois passe o resultado pela ferramenta de organizar para ordenar o que sobrou. Fazer nessa ordem significa que você está reordenando uma lista mais curta.