Alternativa gratuita ad Adobe Acrobat per firmare, proteggere e oscurare i PDF

La maggior parte delle persone non installa Adobe Acrobat perché vuole un editor di PDF — lo installa perché è saltata fuori un'esigenza precisa: un contratto d'affitto da firmare, una busta paga da proteggere con password prima di mandarla via email, un numero di conto da far sparire prima che un documento venga condiviso. È un bel po' di software (e spesso un abbonamento) per un lavoro che in una scheda del browser richiede trenta secondi.

I tre compiti che spingono ad Acrobat

• Mettere una firma su un contratto d'affitto, un accordo di riservatezza o un modulo senza stamparlo e riscansionarlo.
• Mettere una password su un PDF prima che finisca da qualche parte di delicato, come un'email o un'unità condivisa.
• Oscurare un numero di conto, un codice fiscale o un indirizzo prima che un documento vada a qualcun altro.

Firmare un PDF

1. Apri lo strumento Firma PDF e carica il documento.
2. Disegna la tua firma o carica un'immagine, poi trascinala al punto giusto.
3. Scarica il file firmato. Niente stampante né scanner.

Questo colloca sulla pagina un'immagine visibile della firma, che è ciò di cui ha davvero bisogno gran parte della burocrazia quotidiana. Non è una firma digitale basata su certificato, quindi non sostituisce servizi come Acrobat Sign o DocuSign sui documenti che ne richiedono espressamente una.

Proteggere un PDF con password

1. Apri lo strumento Proteggi PDF e carica il file.
2. Scegli una password per bloccare il documento.
3. Scarica il PDF protetto, cifrato con AES-256, lo stesso standard che usa Acrobat.

Se invece sei tu a ricevere un file protetto e vuoi solo che smetta di chiedere la password ogni volta, lo strumento Sblocca PDF toglie la protezione, a patto che tu abbia la password.

Oscurare un PDF

1. Apri lo strumento Oscura PDF e carica il file.
2. Digita i nomi, i numeri o le frasi da annerire.
3. Scarica il risultato. Le pagine con una corrispondenza vengono appiattite, così il testo sottostante sparisce, non viene solo coperto.

Quest'ultimo punto è importante: disegnare un rettangolo nero sopra il testo vivo in un editor economico lascia il testo originale selezionabile e copiabile lì sotto. Qui invece la pagina viene appiattita in un'immagine, così non resta nulla da recuperare.

Cosa non è

Nulla di tutto questo è un editor di PDF completo. Niente annotazioni, niente compilazione di moduli, nessuna riscrittura del testo di una pagina — se è questo che ti serve davvero, Acrobat (o un altro editor) ha ancora il suo perché. Ma per i tre compiti che di solito fanno scattare l'installazione di Acrobat, non c'è motivo di installare nulla.

Domande frequenti

Devo installare qualcosa o registrarmi?

No. Tutti e tre gli strumenti girano nella scheda del browser in cui sei già — nessun software, nessun account, nessun indirizzo email richiesto.

È sicuro quanto Acrobat?

Per la cifratura, sì: Proteggi PDF usa lo stesso standard AES-256. Per la firma, colloca un'immagine di firma anziché una firma digitale basata su certificato, quindi continua a usare un servizio di firma elettronica dedicato per i documenti che per legge ne richiedono una.