Giải pháp miễn phí thay Adobe Acrobat: ký, đặt mật khẩu và bôi đen PDF
Bởi đội ngũ FreePDF ·
Phần lớn người ta cài Adobe Acrobat không phải vì cần một trình chỉnh sửa PDF — họ cài vì một việc cụ thể vừa phát sinh: hợp đồng thuê cần chữ ký, phiếu lương cần đặt mật khẩu trước khi gửi email, một số tài khoản phải biến mất trước khi tài liệu được chia sẻ. Chừng đó phần mềm (và thường kèm một gói thuê bao) cho một việc chỉ mất ba mươi giây trong một tab trình duyệt thì quả là nhiều.
Ba việc khiến người ta phải mở Acrobat
- Đưa chữ ký lên hợp đồng thuê, thỏa thuận bảo mật hay biểu mẫu mà không phải in ra rồi quét lại.
- Đặt mật khẩu cho một PDF trước khi nó đi tới chỗ nhạy cảm, như email hay một ổ đĩa chia sẻ.
- Bôi đen một số tài khoản, số định danh hay địa chỉ trước khi tài liệu tới tay người khác.
Ký một tệp PDF
- Mở công cụ Ký PDF và tải tài liệu của bạn lên.
- Vẽ chữ ký hoặc tải lên một ảnh của nó, rồi kéo vào đúng chỗ.
- Tải tệp đã ký về. Không cần máy in hay máy quét.
Nó đặt một ảnh chữ ký nhìn thấy được lên trang, đúng cái mà hầu hết giấy tờ thường ngày thật sự cần. Nó không phải chữ ký số dựa trên chứng thư, nên không thay được thứ như Acrobat Sign hay DocuSign trên những tài liệu bắt buộc phải có loại đó.
Đặt mật khẩu cho một tệp PDF
- Mở công cụ Đặt mật khẩu PDF và tải tệp của bạn lên.
- Chọn một mật khẩu để khóa tài liệu.
- Tải PDF đã bảo vệ về, được mã hóa bằng AES-256, đúng chuẩn mà Acrobat dùng.
Nếu bạn ở đầu nhận một tệp đã khóa và chỉ muốn nó thôi hỏi mật khẩu mỗi lần, công cụ Gỡ mật khẩu PDF sẽ gỡ lớp bảo vệ đó ra, miễn là bạn có mật khẩu.
Bôi đen một tệp PDF
- Mở công cụ Bôi đen PDF và tải tệp của bạn lên.
- Gõ các tên, con số hay cụm từ cần bôi đen.
- Tải kết quả về. Những trang có chỗ khớp được làm phẳng, nên chữ bên dưới biến mất hẳn, chứ không chỉ bị che.
Phần cuối đó mới quan trọng: vẽ một ô đen đè lên chữ sống trong một trình chỉnh sửa xoàng vẫn để chữ gốc chọn và sao chép được bên dưới. Cách này thì làm phẳng cả trang thành ảnh, nên chẳng còn gì để khôi phục.
Việc này không phải là gì
Không cái nào trong số này là một trình chỉnh sửa PDF đầy đủ. Không chú thích, không điền biểu mẫu, không viết lại phần chữ thân bài của một trang — nếu đó mới là thứ bạn cần, thì Acrobat (hay một trình chỉnh sửa khác) vẫn có đất dụng võ. Nhưng với ba việc thường khiến người ta cài Acrobat ngay từ đầu, chẳng có lý do gì phải cài thêm bất cứ thứ gì.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có phải cài gì hay đăng ký không?
Không. Cả ba công cụ đều chạy ngay trong tab trình duyệt bạn đang mở — không phần mềm, không tài khoản, không cần cả địa chỉ email.
Việc này có an toàn như Acrobat không?
Về mã hóa thì có — Đặt mật khẩu PDF dùng cùng chuẩn AES-256. Về ký, nó đặt một ảnh chữ ký chứ không phải chữ ký số dựa trên chứng thư, nên hãy tiếp tục dùng một dịch vụ chữ ký điện tử chuyên biệt cho những tài liệu pháp luật bắt buộc.