Gratis alternatief voor Adobe Acrobat: PDF's ondertekenen, beveiligen en redigeren

De meeste mensen installeren Adobe Acrobat niet omdat ze zin hebben in een PDF-editor — ze doen het omdat er ineens één klus ligt: een huurcontract moet ondertekend, een loonstrook moet een wachtwoord krijgen voordat hij de mail in gaat, een rekeningnummer moet weg voordat een document gedeeld wordt. Dat is een hoop software (en vaak een abonnement) voor een klusje dat je in een browsertabblad binnen dertig seconden klaart.

De drie klussen waarvoor mensen naar Acrobat grijpen

• Een handtekening onder een huurcontract, NDA of formulier krijgen zonder te printen en weer in te scannen.
• Een wachtwoord op een PDF zetten voordat hij ergens gevoeligs heen gaat, zoals de mail of een gedeelde schijf.
• Een rekeningnummer, BSN of adres onleesbaar maken voordat een document naar iemand anders gaat.

Een PDF ondertekenen

1. Open de tool PDF ondertekenen en upload je document.
2. Zet je handtekening of upload er een afbeelding van, en sleep hem naar de juiste plek.
3. Download het ondertekende bestand. Geen printer of scanner nodig.

Je zet zo een zichtbare handtekeningafbeelding op de pagina, en dat is precies wat het meeste dagelijkse papierwerk vraagt. Het is geen digitale handtekening op basis van een certificaat, dus geen vervanging voor iets als Acrobat Sign of DocuSign bij documenten die daar nadrukkelijk om vragen.

Een PDF met een wachtwoord beveiligen

1. Open de tool PDF beveiligen en upload je bestand.
2. Kies een wachtwoord waarmee je het document vergrendelt.
3. Download de beveiligde PDF, versleuteld met AES-256 — dezelfde standaard die Acrobat gebruikt.

Zit je aan de ontvangende kant van een beveiligd bestand en wil je alleen maar dat het niet elke keer om het wachtwoord vraagt? Dan haalt de tool PDF ontgrendelen de beveiliging er weer af, zolang je het wachtwoord hebt.

Een PDF redigeren

1. Open de tool PDF redigeren en upload je bestand.
2. Typ de namen, cijfers of zinnen die je onleesbaar wilt maken.
3. Download het resultaat. Pagina's met een treffer worden platgemaakt, zodat de tekst eronder verdwenen is en niet alleen afgedekt.

En dat laatste maakt het verschil: een zwart balkje over levende tekst in een goedkope editor laat de originele tekst eronder gewoon selecteerbaar en kopieerbaar. Hier wordt de pagina platgemaakt tot een afbeelding, dus er valt niets meer terug te halen.

Wat dit niet is

Niets hiervan is een volwaardige PDF-editor. Je kunt niet annoteren, geen formulieren invullen, geen lopende tekst van een pagina herschrijven — is dát wat je nodig hebt, dan heeft Acrobat (of een andere editor) nog altijd bestaansrecht. Maar voor de drie klussen die de Acrobat-installatie meestal in gang zetten, hoef je helemaal niets te installeren.

Veelgestelde vragen

Moet ik iets installeren of me aanmelden?

Nee. Alle drie de tools draaien in het browsertabblad waar je nu al zit — geen software, geen account, geen e-mailadres nodig.

Is dit net zo veilig als Acrobat?

Voor versleuteling wel — PDF beveiligen gebruikt dezelfde AES-256-standaard. Bij ondertekenen zet het een handtekeningafbeelding neer in plaats van een digitale handtekening op basis van een certificaat, dus blijf voor documenten die dat wettelijk vereisen een aparte e-handtekeningdienst gebruiken.