WordをPDFに変換する方法｜どこで開いても同じ見た目に
FreePDFチーム ·
Wordで仕上げた文書を送ったら、相手の環境で開いたときにフォントが入れ替わり、 行間が崩れ、表が2ページ目にはみ出していた——こうなるのは、.docxが開いた人の 端末に入っているフォントやアプリに左右されるからです。PDFはレイアウトを自分で 抱えて運ぶので、どこで開いても同じ見た目になります。
PDFに変換する
- Word PDF 変換ツールを開き、Word・Excel・PowerPointのファイルをアップロードします。
- フォントを埋め込み、レイアウトを保ったままPDFにレンダリングします。
- 送信や印刷にそのまま使えるPDFをダウンロードします。
PDFのレイアウトが崩れない理由
変換のとき、使ったフォントがファイル自体に埋め込まれるので、読む側はそれを インストールしておく必要がありません。このひとつの仕組みが、レイアウトのずれを 食い止めています。印刷所や取引先に出すものにPDFがふさわしいのも、同じ理由です。
- Word（.doc、.docx）、Excel（.xls、.xlsx）、PowerPoint（.ppt、.pptx）に対応します。
- できあがりは初期状態で読み取り専用なので、最終版を誰かがうっかり編集して しまう心配がありません。
- Officeを持っていなくても、誰でも開けます。
あとでまた編集したくなったら
後日、自分や同僚が文言を直したくなっても、元ファイルを探し回る必要はありません。 PDFは編集できるWord文書に戻せます。
よくある質問
グラフや画像もちゃんと反映されますか？
されます。埋め込まれたグラフ・画像・図形は、元の文書に見えているとおりに PDFへレンダリングされます。
できたPDFが大きくなりました。なぜですか？
高解像度の画像を多く抱えた文書ほど、PDFも大きくなります。メールに送るには 大きすぎるなら、一度圧縮にかければ見た目を変えずに小さくできます。