Chuyển Word sang PDF để mở ở đâu cũng giống nhau
Bởi đội ngũ FreePDF ·
Bạn hoàn thiện một tài liệu trong Word, gửi đi, rồi ở đầu bên kia nó mở lên với phông chữ bị đổi, khoảng cách xô lệch, một cái bảng tràn sang trang thứ hai. Chuyện đó xảy ra vì tệp .docx còn phụ thuộc vào phông chữ và ứng dụng cài trên máy người mở. PDF thì mang theo bố cục của chính nó, nên mở ở đâu cũng giống hệt nhau.
Chuyển sang PDF
- Mở công cụ Word sang PDF và tải lên tệp Word, Excel hoặc PowerPoint của bạn.
- Tệp được kết xuất thành PDF, phông chữ được nhúng và bố cục giữ nguyên.
- Tải PDF về, sẵn sàng gửi hoặc in.
Vì sao PDF không xô lệch
Trong lúc chuyển đổi, các phông chữ bạn dùng được nhúng thẳng vào tệp, nên người đọc không cần cài chúng. Đúng một chi tiết đó thôi cũng đủ giữ cho bố cục khỏi trôi dạt. Đó cũng là lý do PDF là định dạng chuẩn cho bất cứ thứ gì đưa ra máy in hay gửi cho khách hàng.
- Dùng được với Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) và PowerPoint (.ppt, .pptx).
- Kết quả mặc định chỉ đọc, nên không ai lỡ tay chỉnh sửa bản cuối của bạn.
- Ai cũng mở được mà không cần có Office.
Sau này cần chỉnh lại thì sao?
Nếu bạn hay đồng nghiệp về sau cần sửa câu chữ, khỏi phải đi lùng lại tệp gốc. Một tệp PDF có thể chuyển ngược trở lại thành tài liệu Word chỉnh sửa được.
Câu hỏi thường gặp
Biểu đồ và hình ảnh của tôi có theo qua không?
Có. Biểu đồ, hình ảnh và hình khối nhúng trong tài liệu được kết xuất vào PDF đúng như chúng hiển thị trong bản gốc.
PDF của tôi ra khá lớn, tại sao vậy?
Tài liệu chứa đầy ảnh độ phân giải cao thì cho ra PDF nặng hơn. Nếu quá lớn để gửi email, chạy nó qua công cụ nén một lần là nó nhỏ lại mà không thấy khác đi.