Word naar PDF omzetten zodat het er overal hetzelfde uitziet
Door het team van FreePDF ·
Je maakt een document netjes af in Word, stuurt het op, en aan de andere kant gaat het open met andere lettertypen, scheve witruimte en een tabel die opeens over twee pagina's loopt. Dat komt doordat een .docx leunt op de lettertypen en het programma dat toevallig op de computer van de ontvanger staan. Een PDF neemt zijn eigen lay-out mee en ziet er dus overal precies hetzelfde uit.
Omzetten naar PDF
- Open de tool Word naar PDF en upload je Word-, Excel- of PowerPoint-bestand.
- Wij maken er een PDF van met de lettertypen ingebed en de lay-out intact.
- Download de PDF, klaar om te versturen of af te drukken.
Waarom een PDF blijft kloppen
Bij het omzetten worden de lettertypen die je gebruikte mee in het bestand gebakken, zodat de lezer ze niet zelf geïnstalleerd hoeft te hebben. Juist dat ene detail houdt de lay-out op zijn plek. En het is meteen de reden dat PDF het aangewezen formaat is voor alles wat naar de printer of naar een klant gaat.
- Werkt met Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) en PowerPoint (.ppt, .pptx).
- Het resultaat is standaard alleen-lezen, dus niemand verandert per ongeluk iets aan je definitieve versie.
- Iedereen kan het openen, ook zonder Office.
Later toch weer aanpassen?
Moet jij of een collega verderop de tekst nog wijzigen, dan hoef je niet op zoek naar het origineel. Je zet een PDF gewoon weer om naar een bewerkbaar Word-document.
Veelgestelde vragen
Komen mijn grafieken en afbeeldingen mee?
Ja. Ingebedde grafieken, afbeeldingen en vormen komen in de PDF terecht precies zoals ze in je originele document staan.
Mijn PDF werd nogal groot. Hoe kan dat?
Documenten die volstaan met afbeeldingen in hoge resolutie leveren grotere PDF's op. Is hij te groot om te mailen, haal hem dan één keer door de compressie: hij krimpt zonder dat je er iets van ziet.