Word 轉 PDF:鎖定字型版面,在哪看都一樣
由 FreePDF 團隊撰寫 ·
你在 Word 裡把文件做好、寄了出去,結果對方一開,字型換了、 間距亂了,表格還擠到第二頁去。這是因為 .docx 靠的是開檔那個人 電腦裡裝的字型和軟體。PDF 則自帶排版,所以在哪裡看都一模一樣。
轉成 PDF
- 開啟 Word 轉 PDF 工具,上傳你的 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。
- 它會算圖成一個內嵌字型、保留版面的 PDF。
- 下載 PDF,可以直接寄送或列印。
為什麼 PDF 不會走樣
轉換過程中,你用的字型會被內嵌進檔案本身,讀者的電腦不必另外裝。 就是這一個小地方,讓版面不再跑掉。這也是為什麼要送印刷或給客戶的文件, PDF 才是對的格式。
- 支援 Word(.doc、.docx)、Excel(.xls、.xlsx)和 PowerPoint(.ppt、.pptx)。
- 結果預設是唯讀的,這樣就不會有人不小心改到你的定稿。
- 任何人不用裝 Office 也能開。
之後又要再編輯怎麼辦?
如果你或同事之後需要改文字,不必再去翻原始檔。 PDF 可以轉回可編輯的 Word 文件。
常見問題
我的圖表和圖片會一起帶過來嗎?
會。內嵌的圖表、圖片和圖形都會照它們在原文件裡的樣子算圖進 PDF。
我的 PDF 變得很大,為什麼?
塞滿高解析度圖片的文件會產生比較大的 PDF。如果大到寄不了電子郵件, 拿去壓縮一次就會縮小,而且看不出變化。