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スキャンしたPDFをOCRする方法|検索・コピーできるように

FreePDFチーム ·

スキャンしたPDFは、要するに.pdfという拡張子で保存されたページの写真にすぎません。検索はできず、コピーしたい一文を選ぶこともできず、スクリーンリーダーも読み上げられません。OCR(光学文字認識)は、画像の中の文字を読み取って裏側に加え直すことで、これを解決します。

OCRが実際に変えるもの

スキャンそのものには手を付けません。レイアウトも手書きも、コーヒーのシミがあればそれも、そのままです。加わるのは、画像の文字のちょうど真後ろに置かれる、目に見えない本物の選択できるテキスト層です。だからページは見た目がまったく同じまま、普通の文書のように振る舞うようになります。

OCRを実行する

  1. PDF OCR ツールを開き、スキャンしたファイルをアップロードします。
  2. 各ページの文字を認識し、その下に検索できるテキスト層として加えます。
  3. 検索できるPDFをダウンロードします。

これが本当に必要になるとき

  • 長いスキャンの契約書や報告書を1ページずつ読む代わりに、ある条項だけ検索したいとき。
  • スキャンから段落を手で打ち直す代わりに、コピーして取り出したいとき。
  • 古いスキャン文書を、スクリーンリーダーで読めるようにしたいとき。
  • 表を取り出す前の下ごしらえとして。PDF Excel 変換は、読み取れる本物の文字があって初めて働きます。

正確な結果を得るには

OCRの精度は、スキャンの品質にそのまま比例します。

  • 鮮明でまっすぐ、明るく照らされたスキャンは、ほぼ完璧に読み取れます。
  • 解像度の低い写真、大きな傾き、手書きは、確実に認識するのが難しくなります。最初の結果が今ひとつなら、平らに、明るくして撮り直してください。
  • 読み取れるのは英語だけです。ほかの言語ではアクセント記号付きの文字がよく崩れ、日本語・中国語・韓国語のようなラテン文字以外の言語は認識されません。日本語の書類は、ocrmypdf などの OCR ソフトを日本語データ(-l jpn)付きで自分のパソコンで使ってください。

よくある質問

処理のあと、ページの見た目は変わりますか?

変わりません。元の画像はまったくそのまま残ります。OCRはその裏に見えないテキスト層を加えるだけで、ページを描き直したり置き換えたりはしません。

そのあとWordやExcelに変換できますか?

Excelならできます。PDF Excel 変換はOCRの層を読めますが、列がずれていないかは確認してください。Wordは例外です。PDF Word 変換は隠れたOCRの文字を無視してページの画像を並べるだけなので、スキャンの場合はPDF テキスト変換で「OCRを実行」にチェックを入れ、出てきた文字をWordに貼り付けてください。

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