掃描 PDF 做 OCR：讓文字能搜尋、能複製

掃描版 PDF 其實只是一張頁面的照片，存成了 .pdf 副檔名。你搜尋不了它，沒辦法選一句話來複製，螢幕報讀軟體也讀不出來。 OCR（光學字元辨識）能解決這個問題：它讀出圖片裡的文字，再在幕後把文字加回去。

OCR 到底改變了什麼

掃描檔本身原封不動——一樣的版面、一樣的手寫字，連咖啡漬（如果有的話）都在。加上去的是一層看不見、真實可選取的文字，正好疊在圖片中那些字的後面，所以頁面看起來一模一樣，但現在它的行為就像一份正常的文件了。

執行 OCR

1. 開啟 PDF OCR 文字辨識工具，上傳你的掃描檔。
2. 每一頁的文字都會被辨識出來，在下方加上一層可搜尋的文字層。
3. 下載可搜尋的 PDF。

什麼時候你真的需要它

• 要在一份長長的掃描合約或報告裡搜某一條條款，而不是逐頁去讀。
• 想從掃描檔裡複製一段文字，而不是用手一個字一個字重打。
• 讓一份老舊的掃描文件能被螢幕報讀軟體讀取。
• 為擷取表格做準備。PDF 轉 Excel 要有真實的文字可讀，才轉得出東西。

拿到準確的結果

OCR 的準確度和掃描品質直接掛鉤：

• 清晰、擺正、光線充足的掃描，幾乎能完美辨識。
• 低解析度的照片、嚴重歪斜或手寫字，比較難可靠辨識——如果第一次結果看起來不對，就把文件放平、光線打足重掃一次。
• 它只辨識英文。其他語言的重音字母常會出錯，中文、日文、韓文這類文字則完全認不出來。中文掃描檔可以在自己的電腦上用 ocrmypdf 搭配繁體中文語言套件處理（-l chi_tra+eng）。

常見問題

之後頁面看起來會不一樣嗎？

不會。原始圖片會原封不動保留——OCR 是在它後面加一層看不見的文字層，而不是重畫或替換頁面。

之後可以把檔案轉成 Word 或 Excel 嗎？

Excel 可以：PDF 轉 Excel 讀得到 OCR 文字層，只是欄位要檢查一下。Word 就不行了，PDF 轉 Word 會忽略那層看不見的文字，轉出來仍是一頁頁圖片。掃描檔要進 Word，請改用 PDF 轉文字並勾選「執行 OCR」，再把結果貼進 Word。