OCR PDF quét: tìm kiếm và sao chép được chữ, miễn phí
Bởi đội ngũ FreePDF ·
Một PDF quét thực chất chỉ là ảnh chụp của trang giấy, lưu với đuôi .pdf. Bạn không tìm kiếm được, không chọn được một câu để sao chép, và trình đọc màn hình cũng chịu. OCR (nhận dạng ký tự quang học) hóa giải chuyện đó bằng cách đọc chữ trong ảnh rồi thêm nó trở lại ở phía sau.
OCR thật ra thay đổi điều gì
Bản quét vẫn nguyên vẹn — cùng bố cục, cùng nét chữ viết tay, cùng cả vết cà phê nếu có. Cái được thêm vào là một lớp chữ thật, chọn được, vô hình, nằm đúng phía sau các con chữ trong ảnh, nên trang trông y hệt nhưng giờ hoạt động như một tài liệu bình thường.
Chạy OCR
- Mở công cụ OCR PDF và tải tệp quét của bạn lên.
- Chữ trong từng trang được nhận diện và thêm vào thành một lớp tìm kiếm được nằm phía sau.
- Tải PDF tìm kiếm được về.
Khi nào bạn thật sự cần đến việc này
- Tìm một điều khoản trong một hợp đồng hay báo cáo quét dài thay vì đọc hết từng trang.
- Sao chép một đoạn ra khỏi bản quét thay vì ngồi gõ lại bằng tay.
- Giúp một tài liệu quét cũ dùng được với trình đọc màn hình.
- Chuẩn bị một bản quét để trích bảng. PDF sang Excel chỉ chạy được khi đã có chữ thật để đọc.
Để có kết quả chính xác
Độ chính xác của OCR bám sát chất lượng bản quét:
- Một bản quét rõ, thẳng, đủ sáng đọc gần như hoàn hảo.
- Ảnh độ phân giải thấp, nghiêng nhiều, hay chữ viết tay thì khó nhận diện đáng tin cậy hơn — quét lại cho phẳng và đủ sáng nếu lần đầu ra không ổn.
- OCR của chúng tôi chỉ đọc được tiếng Anh. Với tiếng Việt, dấu thanh và các chữ như ă, ơ, ư, đ thường bị mất hoặc đọc sai; chữ không thuộc hệ Latin như tiếng Trung, Nhật, Hàn thì không nhận dạng được.
Câu hỏi thường gặp
Sau đó trang có trông khác đi không?
Không. Ảnh gốc được giữ nguyên đúng như cũ — OCR chỉ thêm một lớp chữ vô hình phía sau, chứ không vẽ lại hay thay thế trang.
Sau đó tôi chuyển tệp sang Word hoặc Excel được không?
Excel thì được: PDF sang Excel đọc được lớp chữ OCR, dù bạn nên kiểm tra lại các cột. Word là ngoại lệ. PDF sang Word bỏ qua lớp chữ ẩn và chỉ cho ra ảnh của từng trang, nên với bản quét, hãy dùng PDF sang văn bản với tùy chọn “Chạy OCR” rồi dán kết quả vào Word.