Zwei PDFs vergleichen und genau sehen, was sich geändert hat

Der Vertrag kommt von der Gegenseite als vertrag_v3_FINAL.pdf zurück, ohne Änderungsverfolgung und ohne Hinweis, was sich bewegt hat. Beide Fassungen nebeneinander zu lesen funktioniert, halbwegs, bis Sie auf Seite neun nicht mehr sicher sind, ob diese Klausel schon immer so formuliert war. Ein Textvergleich der beiden Dateien findet die Änderungen in wenigen Sekunden.

Zuerst die alte Fassung hochladen

Die Reihenfolge entscheidet, welche Farbe eine Zeile bekommt. Laden Sie die ältere Fassung zuerst hoch und die überarbeitete danach, dann liest sich der Bericht wie erwartet: Zeilen, die nur in der ersten Datei stehen, sind Löschungen in Rot, Zeilen nur aus der zweiten sind Ergänzungen in Grün, alles Unveränderte bleibt schwarz. Umgekehrt erscheint jede Ergänzung als Löschung, was verwirrt, statt falsch zu sein.

Zurück kommt ein PDF-Bericht, keine kommentierte Kopie Ihres Dokuments. Er beginnt mit einer Zusammenfassung in einer Zeile, wie viele Zeilen hinzugefügt und entfernt wurden, und listet dann den vollständigen Text mit + und − am linken Rand. Sie können ihn weitergeben, ohne auch beide Ausgangsdateien mitzuschicken.

Verglichen werden die Wörter, nicht das Aussehen

Der Vergleich läuft über den Text. Bei einem Vertrag, einer Richtlinie oder einer Spezifikation ist genau das der Punkt, bei einem Entwurf ist es eine Einschränkung, die man kennen sollte:

• Eine neu formulierte Klausel, eine geänderte Zahl, ein gelöschter Absatz: alles wird erfasst.
• Eine andere Schrift, ein verschobener Rand, ein ausgetauschtes Logo, ein neu gezeichnetes Diagramm: nichts davon taucht auf, weil die Wörter dieselben sind.

Ein Bericht ohne Unterschiede heißt also, dass beide Dateien dasselbe sagen, nicht dass sie gleich aussehen. Wenn Sie das Layout prüfen, wandeln Sie beide in Bilder um und blättern zwischen ihnen hin und her.

Warum eine winzige Änderung einen ganzen Absatz aufleuchten lässt

Der Vergleich arbeitet zeilenweise. In einem PDF ist eine Zeile das, was die Layout-Engine in diese Bildschirmzeile gesetzt hat. Ein einziges eingefügtes Wort am Anfang eines Absatzes schiebt daher jedes folgende Wort in eine andere Zeile. Ab da passt nichts mehr zusammen, und der ganze Absatz erscheint als entfernt und wieder hinzugefügt.

Das sieht dramatisch aus und ist es nicht. Lesen Sie den roten und den grünen Block als Paar, dann ist die eigentliche Änderung meist innerhalb eines Satzes klar. Zwei Dinge senken das Rauschen:

• Vergleichen Sie Fassungen, die aus demselben Ausgangsdokument und mit derselben Seitengröße exportiert wurden. Eine Word-Datei auf ein anderes Papierformat neu zu exportieren, setzt den kompletten Umbruch neu und macht den Bericht unbrauchbar.
• Vergleichen Sie das betreffende Kapitel statt des gesamten 200-seitigen Handbuchs. Teilen Sie beide Dateien vorher auf denselben Seitenbereich, dann bleibt der Bericht kurz genug zum Lesen.

Scans brauchen vorher OCR

Ein Scan ist ein Foto einer Seite. Es gibt keinen Text zum Vergleichen, der Bericht kommt also leer oder unsinnig zurück. Lassen Sie beide Dateien zuerst durch die Texterkennung laufen, die eine Textebene hinzufügt, ohne das Aussehen der Seiten zu ändern, und vergleichen Sie dann die Ergebnisse. Rechnen Sie damit, dass OCR-Fehler als Unterschiede auftauchen: ein als m gelesenes rn ist im extrahierten Text eine echte Abweichung, auch wenn beide Seiten identisch sind.

Häufige Fragen

Kann ich ein Word-Dokument mit einem PDF vergleichen?

Wandeln Sie die Word-Datei zuerst in ein PDF um und vergleichen Sie dann die beiden PDFs. Etwas Umbruchrauschen ist zu erwarten, da Word und das Programm hinter dem ursprünglichen PDF die Zeilen nicht an denselben Stellen brechen, aber die inhaltlichen Änderungen bleiben deutlich erkennbar.

Zeigt der Bericht, an welcher Stelle der Seite etwas geändert wurde?

Nicht als Seitenangabe. Der Bericht folgt der Lesereihenfolge des Dokuments von oben nach unten, Änderungen erscheinen also in derselben Abfolge wie im Original. Für den Zusammenhang suchen Sie die geänderte Zeile in der Ausgangsdatei. Für die meisten Prüfungen ist das ein Kopieren und ein Strg+F.