比對兩個 PDF：一眼看出改了哪裡

合約從對方律師那邊回來了，檔名是 agreement_v3_FINAL.pdf，沒有追蹤修訂，也沒說改了哪裡。兩個版本並排看也不是不行，看到第九頁你就不確定那條條款是不是本來就這樣寫了。讓工具做一次文字比對，幾秒鐘就把改動挑出來。

先上傳舊版本

順序很重要，它決定每一行是什麼顏色。先傳舊的、再傳新的，報告就是你預期的讀法：只出現在第一個檔案裡的行是刪除，標紅；只出現在第二個檔案裡的是新增，標綠；沒動過的維持黑色。傳反了，所有新增都會顯示成刪除——不算錯，但看著彆扭。

你拿到的是一份 PDF 報告，不是一份加了註解的原文件。開頭一行摘要說明加了幾行、刪了幾行，接著列出全文，左側用 + 和 − 標記。這份報告可以單獨寄給別人，不用連兩個原始檔一起寄。

它比的是字，不是外觀

比對是跑在文字上的。看合約、看規章、看規格書時這正是你要的；看設計稿時，這就是個要知道的限制：

• 重寫的條款、改掉的數字、刪掉的段落，都抓得到。
• 換字型、挪版面邊界、換掉 logo、重畫圖表，一個都不會被標出來，因為字沒變。

所以報告說「沒有差異」，意思是兩個檔案講的是同一件事，不是說它們長得一模一樣。要比的是版面，那就把兩份都轉成圖片來回切著看。

為什麼改一個字會讓整段變色

比對是一行一行做的。而在 PDF 裡，「一行」就是排版引擎放在那一視覺列上的內容，所以在段落開頭插進一個字，後面每個字都會被擠到不同的行上。從那個點之後沒有一行對得上，整段就會顯示成先刪除、再新增。

看起來嚇人，其實不是問題。把紅色和綠色的區塊當成一組來讀，真正的改動通常一句話之內就看出來了。有兩個做法能減少雜訊：

• 拿同一份原始文件、同樣紙張大小匯出的版本來比。把 Word 換個紙張大小重匯一次，全文重新斷行，報告就沒得看了。
• 只比相關的那一章，別比整本 200 頁的手冊。先把兩份檔案依同樣的頁數範圍拆出來，報告長度才在讀得完的範圍內。

掃描檔要先做 OCR

掃描檔是一張頁面的照片，裡面沒有文字可比，報告不是空的就是莫名其妙。先把兩份都跑一次 OCR——它只加一層文字，不改頁面長相——再來比對。同時也要接受一件事：OCR 的辨識錯誤會被當成差異，把 rn 認成 m，對抽出來的文字來說就是一處真實的改動，即使兩頁其實一模一樣。

常見問題

可以拿 Word 文件跟 PDF 比嗎？

先把 Word 轉成 PDF，再比對兩個 PDF。斷行方面會有些雜訊，畢竟 Word 和當初產生那個 PDF 的軟體斷行位置不會完全一樣，但實質的改動還是很明顯。

報告會告訴我改動在頁面的哪個位置嗎？

不會給頁碼定位。報告依文件由上到下的閱讀順序排列，改動出現的先後跟原文一致，但要看上下文，還是得拿那一行去原始檔裡搜。多數審閱工作，複製一下按個 Ctrl+F 就夠了。