Cara membandingkan dua PDF dan melihat persis apa yang berubah

Kontraknya kembali dari pengacara pihak lawan dengan nama perjanjian_v3_FINAL.pdf, tanpa pelacakan perubahan dan tanpa catatan apa saja yang bergeser. Membaca dua versi berdampingan masih bisa dilakukan, kurang lebih, sampai Anda tiba di halaman sembilan dan tidak lagi yakin apakah klausul itu memang selalu berbunyi begitu. Membandingkan teks kedua berkas menemukan suntingannya dalam hitungan detik.

Unggah versi lama lebih dulu

Urutannya penting, karena itulah yang menentukan warna tiap baris. Unggah versi lama dulu dan versi revisi setelahnya, maka laporannya terbaca sesuai harapan: baris yang hanya ada di berkas pertama menjadi penghapusan berwarna merah, baris yang hanya ada di berkas kedua menjadi penambahan berwarna hijau, dan yang tidak tersentuh tetap hitam. Kalau urutannya terbalik, semua penambahan tampil sebagai penghapusan, yang membingungkan meski bukan salah.

Yang Anda terima adalah laporan berbentuk PDF, bukan salinan dokumen yang diberi tanda. Laporan dibuka dengan ringkasan satu baris tentang berapa baris yang ditambah dan dihapus, lalu memuat seluruh teks dengan penanda + dan − di sisi kiri. Anda bisa mengirimkannya ke orang lain tanpa ikut mengirim kedua berkas asal.

Yang dibandingkan kata-katanya, bukan tampilannya

Perbandingan berjalan di atas teks. Itu justru yang Anda inginkan saat memeriksa kontrak, kebijakan, atau spesifikasi, dan itu keterbatasan yang perlu diketahui saat memeriksa desain:

• Klausul yang ditulis ulang, angka yang berubah, paragraf yang dihapus: semuanya tertangkap.
• Huruf yang berbeda, margin yang bergeser, logo yang ditukar, grafik yang digambar ulang: tak satu pun tercatat, karena kata-katanya sama.

Jadi laporan yang menyatakan tidak ada perbedaan berarti kedua berkas mengatakan hal yang sama, bukan berarti keduanya terlihat identik. Kalau yang Anda periksa adalah tata letaknya, ubah keduanya menjadi gambar lalu bandingkan bolak-balik.

Kenapa satu suntingan kecil menyalakan seluruh paragraf

Perbandingan bekerja baris demi baris. Di dalam PDF, satu baris adalah apa pun yang ditempatkan mesin tata letak pada baris visual itu, sehingga menyisipkan satu kata di awal paragraf mendorong semua kata berikutnya ke baris yang berbeda. Setelah titik itu tidak ada yang cocok lagi, dan seluruh paragraf tampil sebagai dihapus lalu ditambahkan kembali.

Terlihat mengkhawatirkan, padahal bukan masalah. Baca blok merah dan hijau sebagai pasangan, biasanya perubahan sebenarnya sudah kelihatan dalam satu kalimat. Dua hal menekan gangguan ini:

• Bandingkan versi yang diekspor dari dokumen sumber yang sama dan pada ukuran halaman yang sama. Mengekspor ulang berkas Word ke ukuran kertas lain mengatur ulang seluruh pemenggalan baris dan membuat laporannya tidak berguna.
• Bandingkan bab yang relevan, bukan seluruh manual 200 halaman. Pecah dulu kedua berkas pada rentang halaman yang sama, sehingga laporannya cukup pendek untuk benar-benar dibaca.

Berkas pindaian perlu OCR dulu

Pindaian adalah foto sebuah halaman. Tidak ada teks yang bisa dibandingkan, jadi laporannya kembali kosong atau kacau. Jalankan kedua berkas lewat OCR lebih dulu, yang menambahkan lapisan teks tanpa mengubah tampilan halaman, lalu bandingkan hasilnya. Terimalah bahwa kesalahan OCR akan muncul sebagai perbedaan: rn yang terbaca m adalah perubahan nyata pada teks yang diekstrak meski kedua halaman sebenarnya identik.

Pertanyaan umum

Bisakah membandingkan dokumen Word dengan PDF?

Ubah dulu berkas Word menjadi PDF, lalu bandingkan kedua PDF-nya. Harapkan sedikit gangguan pada pemenggalan baris, karena Word dan program yang menghasilkan PDF asli tidak memenggal di titik yang sama, tetapi suntingan yang substansial tetap terlihat jelas.

Apakah laporannya menunjukkan letak perubahan di halaman?

Bukan sebagai rujukan halaman. Laporan mengikuti urutan baca dokumen dari atas ke bawah, jadi perubahan muncul dalam urutan yang sama seperti di aslinya, tetapi untuk melihat konteksnya Anda perlu mencari baris yang berubah itu di berkas sumber. Untuk kebanyakan pekerjaan tinjauan, itu cukup satu salin dan satu Ctrl+F.