Comment convertir un PDF en Excel sans casser les tableaux

Le PDF est parfait pour partager un tableau, mais infernal pour travailler dedans. Dès qu'il faut additionner une colonne, filtrer des lignes ou simplement s'épargner la saisie de cinquante lignes de chiffres, vous voulez ce tableau de retour dans un tableur, pas figé dans une page aplatie.

Ce qui se convertit bien

L'extraction lit une structure, pas des pixels : le résultat dépend donc de la façon dont le tableau a été bâti au départ.

• Les PDF exportés depuis Excel, Google Sheets ou un logiciel comptable gardent des lignes et des colonnes nettes — ceux-là se convertissent presque parfaitement.
• Les tableaux à quadrillage apparent et à espacement régulier se détectent facilement, même sur plusieurs pages.
• Les tableaux scannés (une photo, une impression) n'ont aucune structure sous-jacente à lire : passez-les d'abord par l'OCR, puis convertissez.

Convertir le fichier

1. Ouvrez l'outil PDF en Excel et importez votre PDF.
2. Chaque tableau détecté est reconstruit en lignes et colonnes, sur sa propre feuille.
3. Téléchargez le classeur .xlsx et ouvrez-le dans Excel, Numbers ou Google Sheets.

Dans l'autre sens

Vous partez d'un tableur et voulez un PDF dont les colonnes ne bougeront pas sur l'écran d'un autre ? C'est la même conversion, à l'envers.

Obtenir un résultat propre

• Un tableau coupé par un saut de page peut ressortir sur deux feuilles distinctes — un coup d'œil s'impose après la conversion.
• Les cellules fusionnées et les en-têtes sur plusieurs lignes sont ce qu'on revérifie le plus souvent ensuite : les tableurs n'ont pas d'équivalent direct.
• Si un tableau ne s'extrait qu'en partie, c'est sans doute que la source mêle du vrai texte et une image — une capture d'écran collée dans un rapport, par exemple. Passez d'abord le fichier par l'OCR.

Questions fréquentes

Comment les tableaux sont-ils placés dans le classeur ?

Chaque tableau détecté atterrit sur sa propre feuille, baptisée d'après la page dont il provient : un document à plusieurs tableaux ne finit pas mélangé sur une seule feuille.

Ça marche sur les PDF scannés ?

Pas tel quel : un scan n'offre aucune donnée de tableau à lire, seulement des pixels. Passez-le d'abord par l'OCR pour lui ajouter une couche de texte, puis convertissez en Excel.