PDF Excel 변환: 표 안 깨지게 스프레드시트로
FreePDF 팀 작성 ·
표를 공유하기에 PDF는 괜찮은 방법이지만, 그걸로 작업하기는 여간 괴로운 게 아닙니다. 열 합계를 내거나 행을 걸러 내거나, 아니면 그저 숫자 50줄을 다시 타이핑하기 싫다면, 그 표를 평면화된 페이지 안에 가둬 두지 말고 스프레드시트로 되돌려야 합니다.
잘 변환되는 경우
표 추출은 픽셀이 아니라 구조를 읽습니다. 그래서 결과는 애초에 그 표를 어떻게 만들었느냐에 달려 있죠.
- Excel, Google Sheets, 회계 프로그램에서 내보낸 PDF는 행과 열이 깔끔해서 거의 완벽하게 변환됩니다.
- 눈에 보이는 표 선과 일정한 간격이 있는 표는 여러 페이지에 걸쳐 있어도 인식하기 쉽습니다.
- 스캔한 표(사진이나 출력물)는 읽어 낼 구조가 없습니다. 그런 파일은 먼저 OCR을 돌린 뒤 변환하세요.
파일 변환하기
- PDF Excel 변환 도구를 열고 PDF를 올리세요.
- 인식된 표마다 각각의 시트에 행과 열로 다시 짜입니다.
- .xlsx 통합 문서를 다운로드해 Excel, Numbers, Google Sheets에서 여세요.
반대 방향
스프레드시트에서 시작해, 다른 사람 화면에서 열이 틀어지지 않는 PDF가 필요하신가요? 같은 변환을 반대로 하면 됩니다.
깔끔한 결과를 얻는 법
- 페이지 경계에서 잘린 표는 시트 두 개로 나뉘어 나올 수 있으니, 변환 뒤에 한 번 확인해 볼 만합니다.
- 병합된 셀과 여러 줄 머리글은 변환 후 가장 흔히 다시 살펴보게 되는 부분입니다. 스프레드시트에는 이에 딱 맞는 대응물이 없기 때문이죠.
- 표가 일부만 추출된다면, 원본이 실제 글자와 이미지(예: 보고서에 붙여 넣은 스크린샷)를 섞은 경우일 가능성이 큽니다. 먼저 파일을 OCR 하세요.
자주 묻는 질문
표는 통합 문서에 어떻게 배치되나요?
인식된 표는 각각 자기 시트에 놓이고, 원래 있던 페이지 번호로 이름이 붙습니다. 그래서 표가 여러 개인 문서도 한 시트에 뒤엉키지 않습니다.
스캔한 PDF에서도 되나요?
그것만으로는 안 됩니다. 스캔본에는 읽어 낼 실제 표 데이터가 없고 픽셀뿐이니까요. 먼저 OCR을 돌려 텍스트 층을 더한 뒤 Excel로 변환하세요.