Seitenzahlen zu einem PDF hinzufügen (auch wenn es schon welche hat)

Ein PDF, das über ein paar Seiten hinausgeht, lässt sich deutlich leichter handhaben, sobald die Seiten nummeriert sind – du kannst jemandem sagen „schau auf Seite 7“, einen heruntergefallenen Ausdruck wieder zusammensetzen oder einfach deine Stelle wiederfinden. Die meisten PDFs tragen keine eigenen Zahlen, und die, die welche haben, verlieren sie oft in dem Moment, in dem du Seiten zusammenfügst oder umordnest. Frische Zahlen draufzustempeln kostet einen Schritt.

Die Zahlen hinzufügen

Lade die Datei hoch, wähle, wo die Zahlen sitzen sollen, und lade das Ergebnis herunter. Jede Seite wird mit ihrer eigenen Zahl neben der Gesamtzahl gestempelt – 3 / 12 –, sodass jeder, der liest, weiß, wo er ist und wie viel noch kommt. Text und Bilder des Originals bleiben unangetastet; die Zahlen werden obendrauf gezeichnet.

Wählen, wohin sie kommen

Es gibt sechs Positionen zur Auswahl – unten oder oben, jeweils kombiniert mit links, mittig oder rechts. Welche du nimmst, hängt vor allem davon ab, was sonst noch auf der Seite steht:

• Unten mittig ist die sichere Standardwahl. So machen es die meisten Bücher und Berichte, und es gerät selten mit etwas anderem in Konflikt.
• Unten rechts passt zu Dokumenten, die gedruckt und abgeheftet werden – die Zahl sitzt dort, wo der Daumen beim Durchblättern eines Stapels natürlich hinkommt.
• Die oberen Ecken lohnen sich, wenn der Fuß deiner Seiten schon Fußnoten, ein Logo oder einen rechtlichen Hinweis trägt.

Nummeriere nach dem Zusammenfügen, nicht davor

Wenn du mehrere Dateien zu einem Dokument kombinierst, füge die Seitenzahlen zuletzt hinzu. Nummerierst du die Teile einzeln, fängt jeder wieder bei 1 an, sodass das fertige PDF am Ende drei „Seite 1“ enthält. Füge erst zusammen, ordne bei Bedarf um und stemple erst dann die Zahlen – so läuft die Zählung sauber vom ersten bis zum letzten Blatt.

Häufige Fragen

Was, wenn das PDF schon gedruckte Seitenzahlen hat?

Die neuen Zahlen werden obendrauf gesetzt, statt die alten zu ersetzen, sodass ein Dokument, das schon eigene Zahlen druckt, am Ende zwei Sätze zeigen kann. Dieses Tool eignet sich am besten für PDFs, die keine haben – ein Scan, ein Export oder eine frisch zusammengefügte Datei. Sind die vorhandenen Zahlen falsch, ist das eine andere Aufgabe, als neue darüber zu stempeln.

Passen die Zahlen zu den gedruckten Seitenbezeichnungen?

Nicht immer. Die Nummerierung zählt die tatsächlichen Blätter in der Datei ab 1, was nicht zu einem Dokument passt, dessen inhaltliche „Seite 1“ hinter Deckblatt und Inhaltsverzeichnis erst mehrere Blätter später sitzt. Die gestempelten Zahlen sind eine verlässliche physische Zählung der Datei – praktisch, um einen Ausdruck wieder zusammenzusetzen, weniger, um eine Quellenangabe mit einer gedruckten Seitenbezeichnung abzugleichen.