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如何為 PDF 加上頁碼(就算它已經有一些也行)

由 FreePDF 團隊撰寫 ·

一份超過幾頁的 PDF,只要頁面標了號碼就好用很多——你可以請人「看第 7 頁」、把掉散的列印稿重新排回去,或只是找回自己剛剛看到哪。多數 PDF 本身並不帶頁碼,而帶了的那些,往往在你合併或重排頁面的瞬間就弄丟了。 重新蓋上一組頁碼只要一步。

加上頁碼

上傳檔案、選好頁碼要放的位置,再下載結果。每一頁都會蓋上自己的號碼, 旁邊還帶上總頁數——3 / 12——這樣讀的人既知道自己在哪, 也知道還剩多少。原本的文字和圖片都不會動;頁碼是疊畫在最上層的。

選擇放哪裡

有六個位置可挑——底部或頂部,各自搭配靠左、置中或靠右。要用哪個, 主要看頁面上還有什麼東西:

  • 底部置中是最安全的預設值。多數書籍和報告都這麼放, 幾乎不會跟任何東西打架。
  • 底部靠右適合會列印出來歸檔的文件——號碼剛好落在 翻一疊紙時拇指自然掠過的地方。
  • 頂部角落值得考慮,如果頁面下緣已經放了註腳、 商標或法律聲明。

先合併再編號,別反過來

如果你要把好幾個檔案併成一份文件,頁碼最後再加。分別替各部分編號的話, 每一份都會從 1 重新開始,於是完成的 PDF 裡就冒出三個「第 1 頁」。先合併、需要的話重排順序,最後才蓋上頁碼——這樣號碼才會從第一張 乾淨地一路數到最後一張。

常見問題

如果 PDF 上已經印了頁碼怎麼辦?

新的頁碼是疊加在上面,而不是取代舊的,所以一份本來就印有自己頁碼的文件, 最後可能會同時出現兩組號碼。這個工具最適合用在完全沒有頁碼的 PDF 上—— 一份掃描檔、一份匯出檔,或剛合併好的檔案。如果原本的頁碼是錯的, 那是另一回事,不是在上面再蓋一組新的就能解決。

頁碼會跟頁面上印的頁碼對得上嗎?

不一定。這個編號是從 1 開始數檔案裡實際的張數,對一份內文的「第 1 頁」隔著封面和目錄、落在好幾張之後的文件來說,就對不上了。 蓋上的頁碼是檔案張數可靠的實體計數——重新整理列印稿時很好用, 要把引註對上印出來的頁碼標示時就沒那麼合適了。

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