PDFにページ番号を追加する方法｜すでに番号があっても

数ページを超えるPDFは、ページに番号が振ってあるだけでぐっと扱いやすくなります。 「7ページ目を見て」と伝えたり、床にばらまいた印刷物を並べ直したり、読みかけの 場所にもう一度戻ったり——どれも番号があってこそです。ほとんどのPDFはもともと 番号を持っておらず、あっても結合やページの並べ替えをした瞬間に狂ってしまいます。 新しく番号を打ち直すのは、たった1ステップで済みます。

番号を付ける

ファイルをアップロードし、番号を置く位置を選んで、結果をダウンロードします。 各ページには、そのページの番号と総ページ数がそろえて打たれるので——3 / 12——読む人は、いま自分がどこにいて、あとどれだけ残っているかが ひと目でわかります。元の文字や画像には手を触れず、番号はその上に描かれます。

どこに置くかを選ぶ

位置は6か所から選べます——下か上、それぞれに左・中央・右の組み合わせです。 どれを使うかは、そのページに他に何が載っているかでほぼ決まります。

• 下・中央が無難な既定です。多くの書籍や報告書が使っている位置で、 他の要素とぶつかることはめったにありません。
• 下・右は、印刷して綴じる文書に向いています。重ねた紙束を 親指でめくるとき、ちょうど目に入る場所に番号が来ます。
• 上の角は、ページの下部にすでに脚注やロゴ、法的な注記が 入っているときに選ぶ価値があります。

番号は結合の前ではなく後で

複数のファイルを1つの文書にまとめるなら、ページ番号は最後に付けましょう。 パーツごとに別々に番号を振ると、それぞれが1から振り直されるので、 仕上がったPDFには「1ページ」が3つできてしまいます。先に結合し、必要なら 並べ替えて、それから番号を打つ——こうすれば、最初の紙から最後の紙まで 通し番号がきれいにつながります。

よくある質問

PDFにすでにページ番号が印刷されている場合は？

新しい番号は古いものを置き換えるのではなく、その上に追加されます。そのため、 すでに自前の番号を印刷している文書では、番号が二重に表示されることがあります。 このツールが最も向いているのは、番号がまったくないPDF——スキャン、書き出し、 結合したばかりのファイルなどです。既存の番号が間違っているなら、それは上から 新しい番号を打つのとは別の作業になります。

番号は印刷されたページ表記と一致しますか？

いつもとは限りません。番号はファイル内の実際の紙を1から数えるので、本文の 「1ページ」が表紙や目次の何枚か後ろから始まる文書とは、ずれてしまいます。 打たれた番号はファイルの物理的な枚数として信頼できます——印刷物を並べ直すには 便利ですが、引用を印刷ページ表記に合わせる用途にはあまり向きません。