Cách thêm số trang vào PDF (kể cả khi nó đã có sẵn)

Một tệp PDF dài hơn vài trang sẽ dễ dùng hơn hẳn khi các trang được đánh số — bạn có thể bảo ai đó "xem trang 7", ráp lại một bản in bị rơi tung tóe, hay đơn giản là tìm lại chỗ đang đọc. Phần lớn PDF không tự mang số trang, và những tệp có sẵn thì thường mất số ngay khi bạn gộp hoặc sắp xếp lại các trang. Đóng số mới lên chỉ tốn một bước.

Đánh số cho tệp

Tải tệp lên, chọn nơi đặt số, rồi tải kết quả về. Mỗi trang được đóng số của riêng nó kèm tổng số trang — 3 / 12 — nên người đọc biết cả mình đang ở đâu lẫn còn lại bao nhiêu. Chữ và ảnh gốc được giữ nguyên; các con số chỉ được vẽ chồng lên trên.

Chọn nơi đặt số

Có sáu vị trí để chọn — dưới hoặc trên, ghép với trái, giữa hoặc phải. Nên dùng vị trí nào chủ yếu tùy vào những gì khác đang có trên trang:

• Dưới giữa là lựa chọn mặc định an toàn. Đây là kiểu mà hầu hết sách và báo cáo dùng, và nó hiếm khi đè lên thứ gì.
• Dưới phải hợp với tài liệu sẽ in ra rồi lưu hồ sơ — con số nằm đúng chỗ ngón tay cái lướt qua một xấp giấy.
• Các góc trên đáng chọn khi chân trang của bạn đã có chú thích, một logo, hay một dòng miễn trừ pháp lý.

Đánh số sau khi gộp, đừng trước

Nếu bạn đang ghép nhiều tệp thành một tài liệu, hãy thêm số trang sau cùng. Đánh số từng phần riêng thì mỗi phần lại bắt đầu lại từ 1, nên tệp PDF hoàn chỉnh sẽ có tới ba "trang 1". Gộp trước, sắp xếp lại nếu cần, rồi mới đóng số — như vậy số trang chạy liền mạch từ tờ đầu đến tờ cuối.

Câu hỏi thường gặp

Nếu tệp PDF đã in sẵn số trang trên đó thì sao?

Số mới được thêm chồng lên chứ không thay thế số cũ, nên một tài liệu vốn đã tự in số trang có thể hiện ra hai bộ số. Công cụ này hợp nhất với PDF chưa có số nào — một bản quét, một bản xuất ra, hay một tệp vừa gộp xong. Nếu số có sẵn bị sai thì đó là việc khác với việc đóng số mới đè lên chúng.

Số trang có khớp với nhãn trang in không?

Không phải lúc nào cũng khớp. Cách đánh số đếm các tờ thực tế trong tệp từ 1, sẽ không trùng với một tài liệu mà "trang 1" của phần thân nằm sâu vài tờ phía sau bìa và mục lục. Số được đóng là một cách đếm vật lý đáng tin cậy của tệp — tiện để ráp lại một bản in, nhưng ít hợp để đối chiếu một trích dẫn với nhãn trang in.