Come aggiungere i numeri di pagina a un PDF (anche se ne ha già)

Un PDF di più di qualche pagina diventa molto più comodo da usare una volta numerate le pagine — puoi dire a qualcuno di "controllare pagina 7", rimettere insieme una stampa che è caduta a terra o semplicemente ritrovare il punto in cui eri. La maggior parte dei PDF non porta numeri propri, e quelli che ce li hanno spesso li perdono nel momento in cui unisci o riordini le pagine. Applicare numeri nuovi richiede un solo passaggio.

Aggiungere i numeri

Carica il file, scegli dove devono stare i numeri e scarica il risultato. Ogni pagina riceve il proprio numero accanto al totale —3 / 12 — così chi legge sa sia a che punto è sia quanto manca. Il testo e le immagini originali restano intatti; i numeri vengono disegnati sopra.

Scegliere dove metterli

Ci sono sei posizioni tra cui scegliere — in basso o in alto, abbinate a sinistra, centro o destra. Quale usare dipende soprattutto da cos'altro c'è sulla pagina:

• In basso al centro è la scelta sicura di default. È quella che usano la maggior parte di libri e report, e raramente si scontra con qualcosa.
• In basso a destra si adatta ai documenti che verranno stampati e archiviati — il numero sta dove il pollice sfoglia naturalmente una pila di fogli.
• Gli angoli in alto valgono la pena quando il piede delle pagine porta già note a piè di pagina, un logo o una nota legale.

Numera dopo aver unito, non prima

Se stai combinando più file in un unico documento, aggiungi i numeri di pagina per ultimi. Se numeri le parti separatamente, ognuna riparte da 1, e il PDF finito si ritrova con tre "pagina 1". Prima unisci, riordina se serve e solo allora applica i numeri — così il conteggio scorre pulito dal primo foglio all'ultimo.

Domande frequenti

E se il PDF ha già i numeri di pagina stampati?

I nuovi numeri vengono aggiunti sopra invece di sostituire i vecchi, quindi un documento che stampa già i propri numeri può finire per mostrarne due serie. Questo strumento dà il meglio sui PDF che non ne hanno — una scansione, un'esportazione o un file appena unito. Se i numeri esistenti sono sbagliati, è un lavoro diverso dall'applicarne di nuovi sopra.

I numeri corrisponderanno alle etichette stampate sulle pagine?

Non sempre. La numerazione conta i fogli effettivi del file a partire da 1, cosa che non coincide con un documento la cui "pagina 1" del corpo si trova diversi fogli più avanti, dopo una copertina e un indice. I numeri applicati sono un conteggio fisico affidabile del file — utile per rimettere insieme una stampa, meno per far combaciare una citazione con l'etichetta di pagina stampata.