Como numerar as páginas de um PDF (mesmo que ele já tenha alguns números)

Um PDF com mais que umas poucas páginas fica bem mais fácil de usar quando as páginas têm número — dá para dizer a alguém "olha a página 7", remontar uma impressão que caiu no chão ou simplesmente achar onde você parou. A maioria dos PDFs não traz número próprio, e os que trazem costumam perder tudo assim que você junta ou reordena as páginas. Carimbar uma numeração nova leva um passo.

Colocando os números

Envie o arquivo, escolha onde os números devem ficar e baixe o resultado. Cada página é marcada com o seu próprio número ao lado do total — 3 / 12 — para quem estiver lendo saber tanto onde está quanto quanto ainda falta. O texto e as imagens originais ficam intactos; os números são desenhados por cima.

Escolhendo onde eles ficam

Há seis posições para escolher — embaixo ou em cima, combinadas com esquerda, centro ou direita. Qual usar depende principalmente do que mais existe na página:

• Embaixo, no centro é a opção segura. É o que a maioria dos livros e relatórios usa, e raramente colide com alguma coisa.
• Embaixo, à direita combina com documentos que vão ser impressos e arquivados — o número fica onde o polegar naturalmente passa ao folhear uma pilha.
• Cantos de cima valem a pena quando o rodapé das suas páginas já tem notas de rodapé, um logo ou um aviso legal.

Numere depois de juntar, não antes

Se você está combinando vários arquivos num só documento, deixe os números de página por último. Numere as partes separadamente e cada uma reinicia no 1, então o PDF final acaba com três "página 1". Junte primeiro, reordene se precisar e só então carimbe os números — assim a contagem corre certinha da primeira folha até a última.

Perguntas frequentes

E se o PDF já tiver números de página impressos?

Os números novos são acrescentados por cima em vez de substituir os antigos, então um documento que já imprime a própria numeração pode acabar mostrando dois conjuntos. Essa ferramenta funciona melhor em PDFs que não têm nenhum — um escaneamento, uma exportação ou um arquivo recém-unido. Se a numeração existente está errada, corrigir isso é uma tarefa diferente de carimbar números novos por cima.

Os números vão bater com os rótulos impressos das páginas?

Nem sempre. A numeração conta as folhas de verdade do arquivo a partir de 1, o que não vai bater com um documento cuja "página 1" do corpo fica várias folhas adiante, depois de capa e sumário. Os números carimbados são uma contagem física confiável do arquivo — útil para remontar uma impressão, menos para casar uma citação com o rótulo impresso da página.