Comprimir PDF gratis: cómo reducir el tamaño de un PDF

Gmail no deja pasar adjuntos de más de 25 MB y Outlook se queda en 20 MB, y muchos formularios de subida aprietan todavía más. Que un PDF se pase de tamaño es uno de los motivos más habituales por los que un correo rebota. Lo bueno es que casi todos los PDF que pesan de más se reducen en unos segundos, y por lo general la pérdida de calidad ni se aprecia.

De dónde viene el peso

Antes de ponerte a arreglarlo, ayuda saber qué está inflando el archivo. En la práctica casi siempre son las imágenes:

• Un documento escaneado es, en el fondo, una foto por página. Un escaneo en color de 10 páginas llega sin problema a los 20 o 40 MB.
• Las capturas y las fotos del móvil que pegas en un informe se amontonan enseguida a plena resolución de cámara.
• El texto y los gráficos vectoriales, en cambio, ocupan una miseria. Un informe de texto de 50 páginas suele bajar de 1 MB.

De ahí que los resultados sean tan dispares. Un contrato escaneado puede pasar de 30 MB a 3 o 5 MB, mientras que un PDF de solo texto apenas se mueve, sencillamente porque no había gran cosa que recortar.

Comprimir el archivo

1. Abre la herramienta Comprimir PDF y suelta el archivo.
2. Rebaja las imágenes y descarta los datos que sobran de forma automática, sin tocar la nitidez del texto.
3. Descarga el archivo, ya más ligero.

Cuando comprimir no es la respuesta

Si un archivo ya es pequeño y aun así no cabe, volver a comprimirlo no te va a sacar de apuros. Hay dos jugadas mejores: quedarte solo con las páginas que de verdad tienes que enviar, o compartir un enlace en lugar de un adjunto.

Sin sacrificar calidad

• Comprime siempre desde el original, nunca desde una copia ya comprimida. Pasar la compresión una y otra vez emborrona las imágenes sin que ganes nada a cambio.
• Si un escaneo solo hace falta leerlo en pantalla, con una versión más ligera vas sobrado. Guarda la copia a plena resolución para lo que vayas a imprimir.
• Los documentos cargados de texto quedan perfectamente legibles, así que ahí no hay por qué frenarse.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto puede llegar a reducirse?

Todo depende de lo que lleve dentro. Los PDF cargados de imágenes o escaneados suelen caer entre un 80 y un 90 %. Los que son casi todo texto ya están optimizados, así que como mucho espera un recorte modesto.

¿Se me va a ver el texto borroso?

No. Solo se baja la resolución de las imágenes, y únicamente hasta el punto en que siguen viéndose limpias en pantalla. El texto, los enlaces y la estructura del documento se quedan tal cual estaban.