PDFを圧縮する方法｜無料でどこまで小さくなる？
FreePDFチーム ·
添付ファイルの上限はGmailが25MB、Outlookが20MBで、アップロードフォームには さらに厳しいものもあります。ファイルが跳ね返されてくる原因で特に多いのが、 この上限を超えたPDFです。とはいえ心配はいりません。サイズが大きすぎるPDFの ほとんどは数秒で小さくなり、しかも画質の劣化はたいてい見た目にはわかりません。
何が容量を食っているのか
対処する前に、何がファイルを重くしているのかを知っておくと役に立ちます。 犯人はほぼ例外なく画像です。
- スキャンした書類は、実質ページごとに写真1枚です。カラーのスキャンなら 10ページで20〜40MBに達することも珍しくありません。
- 報告書に貼り付けたスクリーンショットやスマホの写真は、カメラの原寸解像度の ままなので、あっという間にかさんでいきます。
- 一方、文字やベクター画像はごくわずかです。50ページの文字中心の報告書でも、 もともと1MBを切っていることがよくあります。
効果にこれほど差が出るのはそのためです。スキャンした契約書なら30MBから 3〜5MBまで落ちることもありますが、文字だけのPDFはほとんど変わりません。 削るものが最初からなかった、というだけの話です。
ファイルを圧縮する
- PDF圧縮ツールを開き、ファイルをドロップします。
- 画像を軽くして不要なデータを自動で取り除きつつ、文字はくっきり残します。
- 小さくなったファイルをダウンロードします。
圧縮では解決しないとき
すでに小さいファイルがそれでも上限に収まらない場合、もう一度圧縮しても 得られるものはほとんどありません。それより有効な手が2つあります。本当に 送りたいページだけを抜き出すか、添付ではなくリンクで共有するかです。
画質を高く保つコツ
- 圧縮するときは、圧縮済みのコピーではなく必ず元のファイルから。 繰り返しかけても得るものはなく、画像のディテールがにじんでいくだけです。
- 画面で読めれば十分なスキャンなら、小さいサイズでかまいません。 印刷に使うものだけは、フル解像度のコピーを残しておきましょう。
- 文字中心の文書は圧縮後も問題なく読めるので、遠慮なく小さくして構いません。
よくある質問
どこまで小さくなりますか？
中身しだいです。画像の多いPDFやスキャンしたPDFなら80〜90%減ることも よくあります。文字中心のファイルはもともと無駄がないので、うまくいっても 微減、と考えておいてください。
文字がぼやけませんか？
ぼやけません。下げるのは画像の解像度だけで、それも画面できれいに見える ぎりぎりまでです。文字・リンク・文書の構造は元のまま手を付けません。