Come comprimere un PDF gratis (e quanto spazio risparmi davvero)

Gmail limita gli allegati a 25 MB, Outlook a 20, e parecchi moduli di caricamento sono ancora più restrittivi. Un PDF che sfora il limite è tra i motivi più frequenti per cui un file torna indietro. La buona notizia: quasi tutti i PDF troppo pesanti si sgonfiano in pochi secondi, e nella maggior parte dei casi il calo di qualità non si vede nemmeno.

Dove sta davvero il peso

Prima di correre ai ripari, vale la pena capire cosa appesantisce il file. Nella pratica, sono quasi sempre le immagini:

• Un documento scansionato è, di fatto, una foto per ogni pagina: una scansione a colori di 10 pagine tocca senza problemi i 20-40 MB.
• Screenshot e foto scattate col telefono, incollati dentro un report, si sommano in fretta alla risoluzione piena della fotocamera.
• Testo e grafica vettoriale, al confronto, pesano pochissimo: un report testuale di 50 pagine spesso sta già sotto il megabyte.

È per questo che i risultati cambiano così tanto da file a file. Un contratto scansionato può crollare da 30 a 3-5 MB, mentre un PDF di solo testo si muove appena: non c'era granché da togliere.

Comprimere il file

1. Apri lo strumento Comprimi PDF e trascinaci dentro il file.
2. Le immagini vengono ridotte e i dati superflui eliminati in automatico, lasciando il testo bello nitido.
3. Scarica il file, ora più leggero.

Quando comprimere non risolve

Se un file è già piccolo e continua a non rientrare nel limite, comprimerlo ancora non porta quasi nulla. Meglio due strade alternative: estrarre solo le pagine che ti servono davvero, oppure condividere un link al posto dell'allegato.

Come non perdere qualità

• Comprimi sempre a partire dall'originale, non da una copia già compressa: passare e ripassare finisce per impastare i dettagli delle immagini senza farti guadagnare più niente.
• Se una scansione deve solo risultare leggibile a schermo, una versione più leggera va benissimo; tieni da parte la copia a piena risoluzione per ciò che andrà in stampa.
• I documenti ricchi di testo restano perfettamente leggibili, quindi lì puoi comprimere senza troppi scrupoli.

Domande frequenti

Quanto si può ridurre?

Dipende tutto da cosa c'è dentro. I PDF pieni di immagini e le scansioni calano spesso dell'80-90%. I file quasi tutti di testo sono già ottimizzati, quindi al massimo aspettati un taglio contenuto.

Il testo verrà sfocato?

No. Si abbassa solo la risoluzione delle immagini, e giusto fino al punto in cui restano pulite a schermo. Testo, link e struttura del documento rimangono esattamente com'erano.