Nén PDF miễn phí: giảm dung lượng thật sự được bao nhiêu
Bởi đội ngũ FreePDF ·
Gmail chỉ cho đính kèm tối đa 25 MB, Outlook là 20 MB, còn nhiều biểu mẫu tải lên thì siết chặt hơn nữa. PDF quá nặng là một trong những lý do hay gặp nhất khiến email bị trả về. May là phần lớn tệp quá khổ chỉ cần vài giây là nhẹ hẳn, mà nhìn bằng mắt thường thì gần như không thấy chất lượng đổi khác.
Dung lượng thực ra nằm ở đâu
Muốn xử lý gọn thì trước hết nên biết cái gì làm tệp nặng. Trong hầu hết trường hợp, thủ phạm là hình ảnh:
- Một tài liệu quét thực chất là mỗi trang một tấm ảnh. Bản quét màu 10 trang dễ dàng chạm mốc 20-40 MB.
- Ảnh chụp màn hình và ảnh điện thoại chèn vào báo cáo, để nguyên độ phân giải máy ảnh, cộng dồn lại rất nhanh.
- Chữ thuần và hình vẽ vector nhẹ hơn hẳn. Một báo cáo toàn chữ dài 50 trang thường đã dưới 1 MB.
Vì vậy kết quả mỗi tệp một khác. Hợp đồng quét có thể tụt từ 30 MB xuống còn 3-5 MB, trong khi PDF chỉ có chữ gần như đứng yên, đơn giản vì chẳng có mấy thứ để cắt bớt.
Nén tệp
- Mở công cụ Nén PDF và thả tệp của bạn vào.
- Công cụ tự thu nhỏ hình ảnh và dọn dữ liệu thừa, phần chữ vẫn sắc nét như cũ.
- Tải tệp nhẹ hơn về.
Khi nén không giải quyết được vấn đề
Nếu tệp vốn đã nhỏ mà vẫn không lọt qua giới hạn, nén thêm cũng chẳng ăn thua. Hai cách hay hơn: chỉ tách ra đúng những trang cần gửi, hoặc gửi một đường liên kết thay vì đính kèm cả tệp.
Giữ chất lượng cao
- Hãy nén từ bản gốc, đừng nén lại từ một bản đã nén. Nén đi nén lại chỉ làm nhòe chi tiết ảnh mà không tiết kiệm thêm được gì.
- Bản quét chỉ cần xem trên màn hình thì một bản nhẹ là đủ. Cứ giữ bản đầy đủ độ phân giải cho những gì bạn định in.
- Tài liệu nhiều chữ vẫn rõ mồn một, nên với loại này bạn cứ nén thoải mái.
Câu hỏi thường gặp
Nén được nhỏ tới mức nào?
Hoàn toàn phụ thuộc nội dung bên trong. PDF nhiều ảnh và PDF quét thường giảm 80-90%. Tệp chủ yếu là chữ vốn đã gọn, nên cùng lắm cũng chỉ bớt được chút ít.
Chữ có bị mờ đi không?
Không. Chỉ độ phân giải của ảnh bị hạ xuống, và chỉ hạ tới mức vẫn nhìn sạch trên màn hình. Chữ, liên kết và cấu trúc tài liệu được giữ nguyên vẹn.