壓縮 PDF：免費縮小檔案大小（能省多少一次看懂）

Gmail 的附件上限是 25 MB，Outlook 是 20 MB，不少上傳表單卡得更死。 檔案被退回來，十之八九就是因為 PDF 超過大小限制。好消息是， 大部分過大的 PDF 幾秒鐘就能瘦身，而且畫質通常看不出有什麼差別。

檔案到底是被什麼撐大的

動手之前，先搞清楚是什麼把檔案撐大的，會很有幫助。實務上幾乎都是圖片：

• 掃描檔其實就是一頁一張照片。一份 10 頁的彩色掃描，動輒就是 20 到 40 MB。
• 報告裡貼進來的螢幕截圖和手機照片，維持著相機原始解析度， 一張張累積起來很可觀。
• 相較之下，純文字和向量圖形小得多。一份 50 頁的文字報告， 往往連 1 MB 都不到。

這也是為什麼壓縮結果差這麼多。一份掃描的合約可能從 30 MB 掉到 3 到 5 MB， 而純文字的 PDF 幾乎沒什麼變化，因為本來就沒多少東西可以拿掉。

壓縮檔案

1. 開啟 PDF 壓縮工具，把檔案拖進去。
2. 它會自動縮減圖片、清掉多餘的資料，文字則保持清晰。
3. 下載變小後的檔案。

什麼時候壓縮幫不上忙

如果檔案本來就不大，卻還是塞不進限制，再壓一次幾乎沒有意義。 這時有兩個更好的做法：只把你真正要寄的那幾頁抽出來，或者改用連結分享、不寄附件。

怎麼壓才不傷畫質

• 從原始檔壓，別拿已經壓過的副本再壓。反覆壓縮會把圖片細節愈抹愈糊， 又擠不出什麼空間。
• 掃描檔如果只要在螢幕上看得清楚就好，用小一點的版本沒問題。 但要拿去列印的，記得留一份完整解析度的原檔。
• 文字為主的文件壓完照樣清清楚楚，這類檔案完全可以放心壓。

常見問題

最小能壓到多小？

完全看檔案裡裝了什麼。圖片多和掃描的 PDF 常常能減掉 80 到 90%。 以文字為主的檔案本來就很精簡，頂多小幅縮一點。

文字會不會變模糊？

不會。只有圖片解析度會被調低，而且只降到在螢幕上看起來依然乾淨的程度。 文字、連結和文件結構都原封不動。