PDF comprimeren: gratis kleiner maken (en hoeveel het scheelt)
Door het team van FreePDF ·
Bij Gmail mag een bijlage maximaal 25 MB zijn, bij Outlook 20 MB, en veel uploadformulieren zijn nog krapper. Een PDF die er net overheen gaat, is een van de meest voorkomende redenen dat een bestand weigert te versturen. Gelukkig krimpen de meeste te grote PDF's in een paar seconden, en meestal zie je van het kwaliteitsverlies helemaal niets terug.
Waar het gewicht echt zit
Voordat je aan de slag gaat, helpt het om te weten wat je bestand zo groot maakt. In de praktijk zijn het bijna altijd de afbeeldingen:
- Een gescand document is eigenlijk één foto per pagina. Een kleurenscan van 10 pagina's tikt zo de 20 tot 40 MB aan.
- Screenshots en telefoonfoto's die je in een rapport plakt, lopen op volle cameraresolutie snel op.
- Gewone tekst en vectorafbeeldingen stellen daar niks tegenover. Een tekstrapport van 50 pagina's blijft vaak al onder de 1 MB.
Daarom lopen de resultaten zo uiteen. Een gescand contract gaat soms van 30 MB naar 3 tot 5 MB, terwijl een PDF met alleen tekst amper verandert — daar viel nooit veel weg te halen.
Het bestand comprimeren
- Open de tool PDF comprimeren en sleep je bestand erin.
- De afbeeldingen worden verkleind en overbodige gegevens er automatisch uit gehaald, terwijl de tekst scherp blijft.
- Download het kleinere bestand.
Wanneer comprimeren niet helpt
Is een bestand al klein en past het toch niet onder de limiet, dan schiet je met nog eens comprimeren vrijwel niets op. Twee betere opties: haal er alleen de pagina's uit die je echt moet versturen, of deel een link in plaats van een bijlage.
De kwaliteit hooghouden
- Comprimeer altijd vanaf je origineel, nooit vanaf een al gecomprimeerde kopie. Nog een ronde vervaagt alleen maar beelddetail zonder dat er nog iets te winnen valt.
- Hoeft een scan alleen op het scherm leesbaar te zijn, dan volstaat een kleinere versie prima. Bewaar de kopie op volle resolutie voor alles wat je gaat afdrukken.
- Documenten met veel tekst blijven haarscherp leesbaar, dus daar hoef je je niet in te houden.
Veelgestelde vragen
Hoe klein kan het worden?
Dat hangt helemaal af van wat erin zit. PDF's met veel afbeeldingen en scans krimpen vaak met 80 tot 90%. Bestanden die vooral uit tekst bestaan zijn al zuinig, dus reken hooguit op een bescheiden reductie.
Wordt de tekst wazig?
Nee. Alleen de beeldresolutie gaat omlaag, en niet verder dan waarop het op het scherm nog netjes oogt. Tekst, links en de opbouw van het document blijven precies zoals ze waren.