PDF를 PDF/A로 변환하기: 그 과정에서 무엇이 버려지는가
FreePDF 팀 작성 ·
법원 전자소송 시스템, 학위논문 제출 창구, 문서 보존 규정. 어딘가에서는 반드시 파일이 PDF/A여야 한다는 말을 듣게 됩니다. 아직 아무도 만들지 않은 소프트웨어가 삼십 년 뒤에 열어도 버티도록 설계된 PDF라는 뜻이고, 그 페이지가 화면에 나타나는 데 필요한 모든 것이 파일 안에 들어 있어야 한다는 뜻입니다. 변환 자체는 한 단계로 끝납니다. 다만 그것이 문서에 무슨 일을 하는지는 이 분쯤 알아둘 값어치가 있습니다.
변환이 실제로 바꾸는 것
바뀌는 것은 세 가지이고, 셋 다 같은 목적을 향합니다. 파일이 그것을 여는 기계에 의존하는 부분을 끊어내는 것입니다.
- 모든 글꼴이 포함됩니다. 보통의 PDF는 「여기는 Arial」이라고 이름만 적어두고 사용자의 컴퓨터가 알아서 갖고 있으리라 기대해도 됩니다. PDF/A는 그럴 수 없어서 글자 하나하나의 윤곽선이 문서 안으로 복사됩니다. 결과물이 원본보다 커지는 주된 이유입니다.
- 색이 못 박힙니다. 색은 장치에 의존하지 않는 색 공간으로 변환됩니다. 어떤 빨강이 절대적으로 정의되고, 화면이나 프린터의 해석에 맡겨지지 않습니다.
- 파일 바깥으로 손을 뻗는 것은 모두 제거됩니다. 자바스크립트, 포함된 오디오와 비디오, 디스크의 다른 파일을 가리키는 링크, 그리고 암호화는 모두 표준이 금지합니다.
출력물은 PDF/A-2b입니다. 2는 ISO 표준의 개정판이고 b는 준수 수준으로 기본을 뜻합니다. 즉 이 파일은 앞으로도 같은 모습으로 보일 것을 보장합니다. 이 「모습」이라는 말을 기억해 두세요. 아래에서 다시 나옵니다.
충실함보다 준수가 우선
변환기가 PDF/A가 허용하지 않는 요소를 만나면 길은 둘뿐입니다. 그 기능을 남기고 검증에 떨어지는 파일을 건네거나, 기능을 버리고 검증을 통과하는 파일을 건네거나. 여기서는 버리는 쪽으로 맞춰져 있습니다. 검증을 통과하는 파일을 받게 되고, 애초에 누군가 PDF/A를 요구한 이유가 바로 그것입니다.
대부분의 문서에서는 잃는 것이 없습니다. 대부분의 문서는 글자와 그림이니까요. 다음이 들어 있는 경우에만 변환 후에 열어서 확인해 보세요.
- 스크립트가 걸린 양식 필드. 더 이상 조작되지 않습니다
- 포함된 멀티미디어. 변환이 아니라 제거됩니다
- PDF 옆에 놓인 딸린 파일로 향하는 링크. 살아남지 못합니다
암호가 걸린 PDF는 별개의 이야기입니다. 표준이 암호화를 단호히 금지하므로, 그런 파일은 변환 단계에 들어가기 전에 잠금을 먼저 풀어야 합니다.
기본 준수는 검색된다는 뜻이 아닙니다
오해가 잦은 대목이라 분명히 적어 둡니다. PDF/A-2b가 보장하는 것은 페이지가 제대로 보인다는 사실입니다. 그 페이지 뒤에 진짜 글자가 있는지에 대해서는 아무 말도 하지 않습니다.
스캔 문서를 통과시키면 완전히 유효한 보존용 PDF를 얻지만, 각 페이지는 여전히 종이를 찍은 사진입니다. 선택도 안 되고 검색도 안 되는데 검증 도구는 태연히 통과시킵니다. 보존하려는 것이 나중에 찾을 수 있는 글자라면, 먼저 스캔에 OCR을 돌리고 그다음에 변환하세요. 순서를 뒤집을 수 없습니다. PDF/A 변환은 텍스트 층을 만들어 내지 않고, 변환 후에 OCR을 돌리면 방금 규격에 맞춰 놓은 파일을 다시 쓰게 됩니다.
자주 묻는 질문
PDF/A로 바꿨더니 파일이 원본보다 커진 이유는 무엇인가요?
거의 언제나 글꼴 포함 때문입니다. 서체를 두세 종 쓴 문서는 수백 KB, CJK 글꼴을 쓴 문서는 수 MB까지 늘어날 수 있습니다. 문자 집합 전체가 파일과 함께 따라다니기 때문입니다. 그 무게는 보존용 파일이 제 몫을 하고 있다는 뜻이기도 합니다. 나중에 압축하는 것도 가능하지만 스스로를 무너뜨리는 일입니다. 파일을 다시 쓰기 때문에 검증을 처음부터 다시 해야 합니다. 꼭 필요하다면 압축을 먼저, 변환을 나중에 하세요.
편집한 뒤에도 PDF/A로 남나요?
아니라고 보는 편이 안전합니다. 서명을 넣거나 양식을 채우거나 PDF/A를 모르는 편집기에서 다시 저장하면, 표준이 금지하는 요소가 조용히 되돌아올 수 있습니다. 그러면 파일은 PDF/A라는 이름표를 단 채 실제로는 규격에서 벗어난 상태가 됩니다. 변환은 제출이나 보관 직전의 마지막 공정으로 두고, 중간 단계로 삼지 마세요.