Handyfotos als PDF: gedrehte Seiten, riesige Dateien, falsche Reihenfolge

Sie haben acht Seiten Mietvertrag auf dem Küchentisch fotografiert und daraus ein PDF gemacht. Jetzt steht Seite drei quer, die Datei ist zu groß für die E-Mail, und durchsuchen lässt sich auch nichts. Das meiste davon entscheidet sich, bevor Sie auf den Auslöser tippen.

Fotografieren Sie wie ein Scanner

• Legen Sie das Blatt flach auf eine einfarbige, dunklere Unterlage, damit sich die Kanten abheben.
• Sorgen Sie für weiches Licht von der Seite, etwa von einem Fenster neben Ihnen. Eine Deckenlampe direkt über Ihnen wirft den Schatten von Handy und Hand genau auf den Text.
• Schalten Sie den Blitz aus. Er hinterlässt einen hellen Fleck in der Seitenmitte und spiegelt auf allem, was glänzt.
• Halten Sie das Handy parallel über das Blatt, nicht schräg. Bei einer schrägen Aufnahme werden die Zeilen am hinteren Ende kleiner, und das rächt sich später bei der Texterkennung.
• Füllen Sie das Bild mit der Seite und schneiden Sie es vor dem Umwandeln auf die Blattkanten zu. Das Werkzeug nimmt das ganze Foto als Seite, Tischplatte inklusive.

Warum eine Seite quer herauskommt

Handys speichern das Bild oft so, wie der Kamerasensor gerade liegt, und hängen eine kleine Ausrichtungsangabe an, die sagt: „gedreht anzeigen“. Ihre Galerie-App liest diese Angabe, deshalb steht das Foto dort aufrecht. Unser Werkzeug „JPG in PDF“ platziert das Bild genau so, wie es gespeichert ist, und wertet diese Angabe nicht aus. So landet ein Foto, das auf dem Handy richtig aussah, im PDF quer.

1. Sind alle Seiten gleich verdreht, schicken Sie das fertige PDF einmal durch „PDF drehen“. Es dreht alle Seiten in einem Durchgang um 90, 180 oder 270 Grad.
2. Sind nur einzelne Seiten betroffen, trennen Sie diese heraus, drehen den Teil und fügen alles wieder zusammen.

Noch einfacher: Halten Sie das Handy bei jeder Aufnahme gleich, dann behebt ein einziges Drehen alles.

Warum die Datei so groß ist

Ein Foto mit 12 Megapixeln hat ungefähr 4000 mal 3000 Pixel und meist ein paar Megabyte. Das Werkzeug verkleinert Ihre Fotos nicht, zwanzig Seiten summieren sich also schnell. Zum Vergleich: Eine A4-Seite, mit 300 dpi gescannt, hat nur etwa 2500 mal 3500 Pixel.

Und jetzt der Haken. Unser Werkzeug „PDF komprimieren“ spart vor allem Platz, indem es die Auflösung von Bildern senkt, die dichter gepackt sind, als ihre Seite es braucht. „JPG in PDF“ macht jede Seite genau so groß wie ihr Foto, aus Sicht der Komprimierung gibt es also wenig zu holen, und oft ändert sich kaum etwas. Die eigentliche Lösung setzt vor dem Umwandeln an:

• Bietet Ihre Kamera-App eine niedrigere Auflösung an, nehmen Sie die für Dokumente. Um die 8 Megapixel reichen für gedruckten Text völlig.
• Lassen Sie 48-Megapixel- und RAW-Modus für Dokumente aus.
• Schneiden Sie knapp zu. Jedes Pixel Tischplatte um die Seite herum treibt die Dateigröße ebenfalls nach oben.

Richtig nützlich ist die Komprimierung bei PDFs aus dem eingebauten Dokumentenscanner eines Handys, etwa „Dokumente scannen“ in der Notizen-App auf dem iPhone. Solche Scans legen hochaufgelöste Bilder auf normale Seitenformate, und genau das kann das Werkzeug verkleinern.

Die Seiten in die richtige Reihenfolge bringen

Die Seiten folgen der Reihenfolge der Dateiliste auf der Werkzeugseite. Handys nummerieren Fotos fortlaufend, etwa IMG_4512 und dann IMG_4513, deshalb ergibt die Schaltfläche „Nach Name sortieren“ meist die Aufnahmereihenfolge. Zwei Fallen gibt es. Der Zähler springt von 9999 zurück auf 0001, und dann rutschen Ihre letzten Seiten nach vorn. Außerdem werden Namen wie seite_2 und seite_10 Zeichen für Zeichen sortiert, seite_10 landet also vor seite_2. In beiden Fällen helfen die Pfeile nach oben und unten neben jeder Datei.

Ist das PDF schon fertig und eine Seite steht an der falschen Stelle? „PDF-Seiten organisieren“ nimmt eine neue Reihenfolge wie 3,1,2 entgegen und baut die Datei entsprechend um.

Den Text durchsuchbar machen

Ein PDF aus Fotos besteht immer noch nur aus Bildern von Wörtern. „OCR PDF“ liest den Text und legt eine unsichtbare Ebene hinter jede Seite, sodass Sie suchen und kopieren können, während die Seite unverändert aussieht. Zwei Dinge sollten Sie wissen. Die Erkennung ist nur für Englisch eingerichtet, bei einem deutschen Mietvertrag gehen also Umlaute und ß verloren oder werden verfälscht. Die Suche nach „Kaution“ klappt dann meist, die nach „Schlüssel“ womöglich nicht. Und sie erwartet aufrechte Seiten: Eine quer liegende Seite dreht sie nicht selbst, und meist kommt dabei wenig oder gar kein Text heraus. Drehen Sie also zuerst.

Häufige Fragen

Meine iPhone-Fotos sind HEIC. Funktionieren die?

Nein, das Werkzeug nimmt nur JPG-Dateien. Damit die Kamera künftig JPEG speichert, gehen Sie auf Einstellungen → Kamera → Formate und wählen „Maximale Kompatibilität“. Fotos, die schon als HEIC aufgenommen wurden, müssen Sie vorher in JPG umwandeln.

Wird das PDF auf A4 gedruckt?

Die Seiten haben kein A4-Format. Jede übernimmt Form und Maße ihres Fotos, und das ist deutlich größer als ein Blatt Papier. Wählen Sie im Druckdialog „Anpassen“ oder „An Seite anpassen“, dann wird jede Seite auf das Blatt verkleinert.