Foto dokumen dari HP jadi PDF: halaman miring, file besar, urutan kacau

Delapan halaman surat perjanjian sewa rumah sudah Anda foto di atas meja, lalu diubah jadi PDF. Hasilnya, halaman tiga tidur menyamping, file-nya terlalu besar untuk dikirim lewat email, dan isinya tidak bisa dicari. Sebagian besar masalah itu sebenarnya sudah ditentukan sebelum Anda menekan tombol kamera.

Memotret seperti sedang men-scan

• Letakkan kertas rata di atas permukaan polos yang lebih gelap, supaya tepinya terlihat jelas.
• Cari cahaya lembut dari samping, misalnya dari jendela. Lampu tepat di atas kepala membuat bayangan HP dan tangan Anda jatuh persis di atas tulisan.
• Matikan flash. Flash meninggalkan titik terang di tengah halaman dan silau pada kertas yang mengilap.
• Pegang HP sejajar di atas kertas, jangan dimiringkan. Foto yang miring membuat baris di ujung yang jauh mengecil, dan itu mengganggu pengenalan teks nanti.
• Penuhi bingkai dengan kertasnya, lalu crop sampai tepi kertas sebelum dikonversi. Alat kami memakai seluruh foto sebagai halaman, termasuk bagian meja di sekitarnya.

Kenapa ada halaman yang menyamping

HP sering menyimpan foto sesuai posisi sensor kamera, lalu menambahkan label kecil yang berisi “tampilkan dalam posisi diputar”. Aplikasi galeri membaca label itu, sehingga fotonya tampak tegak di sana. JPG ke PDF menaruh gambar persis seperti yang tersimpan dan tidak menerapkan label tersebut. Itulah kenapa foto yang terlihat normal di HP bisa berbaring di dalam PDF.

1. Kalau semua halaman miring ke arah yang sama, proses PDF jadinya sekali saja dengan Putar PDF. Alat itu memutar semua halaman 90, 180, atau 270 derajat sekaligus.
2. Kalau hanya beberapa halaman yang salah, pisahkan halaman-halaman itu, putar bagian tersebut, lalu gabungkan kembali.

Lebih praktis lagi: pegang HP dengan posisi yang sama untuk setiap foto, dan satu kali putar sudah membereskan semuanya.

Kenapa file-nya besar sekali

Foto 12 megapiksel berukuran sekitar 4000 × 3000 piksel dan biasanya beberapa megabyte. Alat kami tidak memperkecil foto Anda, jadi dua puluh halaman cepat menumpuk. Sebagai perbandingan, halaman A4 yang di-scan pada 300 dpi hanya sekitar 2500 × 3500 piksel.

Masalahnya, Kompres PDF menghemat ruang terutama dengan menurunkan resolusi gambar yang lebih rapat daripada kebutuhan halamannya. JPG ke PDF membuat ukuran halaman mengikuti ukuran fotonya, jadi dari sudut pandang kompresor hampir tidak ada yang bisa dipangkas, dan sering kali ukurannya nyaris tidak berubah. Perbaikan yang sebenarnya dilakukan sebelum konversi:

• Kalau aplikasi kamera menyediakan resolusi yang lebih rendah, pakai itu untuk dokumen. Sekitar 8 megapiksel masih lebih dari cukup untuk teks cetak.
• Jangan pakai mode 48 megapiksel atau RAW untuk memotret dokumen.
• Crop serapat mungkin. Setiap piksel meja di sekitar kertas ikut menambah ukuran file.

Kompres PDF justru berguna untuk PDF dari fitur pemindai dokumen bawaan HP, seperti yang ada di aplikasi Catatan (Notes) di iPhone. Hasilnya berupa gambar beresolusi tinggi di atas ukuran halaman normal, dan itulah jenis file yang bisa ia kecilkan.

Menyusun urutan halaman

Urutan halaman mengikuti urutan daftar file di halaman alat. HP memberi nomor foto secara berurutan, misalnya IMG_4512 lalu IMG_4513, jadi tombol Urutkan berdasarkan Nama biasanya menghasilkan urutan sesuai waktu pemotretan. Ada dua jebakan. Penghitungnya bisa kembali dari 9999 ke 0001, sehingga halaman terakhir pindah ke depan. Lalu nama seperti hal_2 dan hal_10 diurutkan per karakter, jadi hal_10 muncul sebelum hal_2. Untuk kedua kasus itu, pakai tombol panah atas dan bawah di samping tiap file.

PDF-nya sudah jadi dan ternyata ada halaman yang salah tempat? Atur PDF menerima urutan baru seperti 3,1,2 dan menyusun ulang file sesuai urutan itu.

Membuat teksnya bisa dicari

PDF berisi foto tetaplah gambar tulisan. OCR PDF membaca teksnya dan menambahkan lapisan tak terlihat di belakang setiap halaman, sehingga Anda bisa mencari dan menyalin sementara tampilan halamannya tetap sama. OCR kami memakai data bahasa Inggris dan mengharapkan halaman yang tegak. Dokumen berbahasa Indonesia umumnya masih terbaca karena hurufnya Latin biasa, tapi tetap periksa nama dan angka. Halaman yang menyamping tidak akan diputar otomatis dan biasanya menghasilkan sedikit atau nol teks, jadi putar dulu.

Pertanyaan umum

Foto iPhone saya berformat HEIC. Bisa dipakai?

Tidak, alat ini hanya menerima JPG. Supaya kamera menyimpan JPEG mulai sekarang, buka Pengaturan → Kamera → Format, lalu pilih Paling Kompatibel (Settings → Camera → Formats → Most Compatible). Foto HEIC yang sudah telanjur diambil perlu diubah ke JPG terlebih dahulu.

Apakah PDF-nya bisa dicetak di kertas A4?

Halamannya tidak berukuran A4. Setiap halaman mengikuti bentuk dan ukuran fotonya, yang jauh lebih besar daripada selembar kertas. Pilih “Fit to page” atau “Sesuaikan dengan halaman” di dialog cetak, dan setiap halaman akan diperkecil agar muat di kertas.