スマホで撮った書類を PDF にするときの失敗と対策
FreePDFチーム ·
賃貸の契約書 8 ページをダイニングテーブルの上でスマホ撮影し、PDF にまとめた。ところが 3 ページ目だけ横倒しで、ファイルは重すぎてメールで送れず、検索しても何も引っかからない。こうした失敗の多くは、実はシャッターを押す前に決まっています。
スキャナーのつもりで撮る
- 書類は、無地で少し暗めの面に平らに置きます。紙の縁がくっきり浮かび上がります。
- 光は横から、やわらかく。窓際で撮るのが理想です。真上の天井照明だと、スマホと手の影がちょうど文字の上に落ちます。
- フラッシュは切ります。ページの真ん中に白飛びができ、光沢のある紙はテカります。
- スマホは傾けず、書類の真上で水平に構えます。斜めから撮ると奥の行ほど小さく写り、あとで文字を読み取るときに響きます。
- 画面いっぱいに書類を入れて撮り、変換する前に紙の縁でトリミングします。ツールは写真全体をそのままページにするので、テーブルの木目まで PDF に入ってしまいます。
ページが横倒しになる理由
スマホは、カメラのセンサーの向きのまま画像を保存し、「回転して表示すること」という小さな向きの情報を付けておくことがよくあります。写真アプリはその情報を読むので、スマホ上では正しい向きに見えます。当サイトの JPG PDF 変換は、画像を保存されたとおりに配置し、この向きの情報を使いません。スマホでは普通に見えていた写真が PDF で横倒しになるのは、このためです。
- 全ページが同じ向きに倒れているなら、できあがった PDF を PDF 回転に一回通します。全ページを 90°、180°、270° のいずれかでまとめて回せます。
- 倒れているのが数ページだけなら、そのページを分割で切り出して回転し、結合で元に戻します。
いちばん楽なのは、全部のページをスマホの同じ持ち方で撮ることです。そうすれば、回転は一回で済みます。
ファイルが重くなる理由
1,200 万画素の写真はおよそ 4000 × 3000 画素で、一枚あたり数 MB になるのが普通です。ツールは写真を縮小しないので、20 ページもあればすぐに膨らみます。A4 を 300 dpi でスキャンしても約 2500 × 3500 画素なのに、です。
落とし穴はここからです。当サイトの PDF 圧縮は、主に「ページの大きさに対して必要以上に細かい画像」の解像度を下げて容量を減らします。JPG PDF 変換はページを写真の大きさに合わせて作るので、圧縮する側から見ると削る余地がほとんどなく、かけてもあまり変わらないことがよくあります。本当の対策は変換の前にあります。
- カメラアプリで解像度を下げられるなら、書類用にはそちらを選びます。印刷された文字なら 800 万画素程度でも十分です。
- 書類の撮影に 4800 万画素のモードや RAW は使いません。
- 余白をきっちりトリミングします。紙の周りに写ったテーブルも、一画素ずつ容量を増やしています。
一方、iPhone の「メモ」アプリの書類スキャンのような、スマホ内蔵のスキャン機能で作った PDF には圧縮がよく効きます。高解像度の画像が普通の用紙サイズのページに載っているので、まさに縮めやすい形だからです。
ページを正しい順番に並べる
ページの順番は、ツール画面に並んだファイルの順になります。スマホは IMG_4512、IMG_4513 のように連番で写真に名前を付けるので、「名前で並べ替え」ボタンを押せば、たいてい撮影順になります。罠は二つあります。一つは連番が 9999 から 0001 に戻ることで、最後に撮ったページが先頭に来てしまいます。もう一つは page_2 と page_10 のような名前で、一文字ずつ比べて並ぶため、page_10 が page_2 より前に来ます。どちらの場合も、各ファイルの横にある上下の矢印で直してください。
PDF を作ってから順番の間違いに気づいた場合は、PDF ページ整理に 3,1,2 のような新しい順番を入力すれば、そのとおりにファイルを作り直せます。
文字を検索できるようにする
写真を集めた PDF は、文字を写した画像の束にすぎません。PDF OCR は文字を読み取って各ページの裏に見えないテキスト層を加えるので、見た目はそのままで検索やコピーができるようになります。ただし、当サイトの OCR が読めるのは英語だけです。日本語の契約書や領収書を撮った PDF では、日本語の部分は認識されません。日本語の書類を検索できるようにしたいなら、自分のパソコンで ocrmypdf を -l jpn 付きで実行するのが現実的です。
英語の書類なら使えますが、ページは正しい向きである前提です。横倒しのページを自動で起こすことはなく、倒れたページからはほとんど文字が取れないので、先に回転させておいてください。
よくある質問
iPhone の写真が HEIC 形式です。使えますか？
使えません。このツールが受け付けるのは JPG だけです。これから撮る写真を JPEG で保存させたいなら、「設定」→「カメラ」→「フォーマット」で「互換性優先」を選んでください。すでに HEIC で撮った写真は、先に JPG に変換する必要があります。
できた PDF は A4 用紙にきちんと印刷できますか？
ページは A4 の大きさにはなっていません。一枚ずつが写真の縦横比と寸法をそのまま持っていて、実際の用紙よりずっと大きくなります。印刷ダイアログで「合わせる」や「用紙に合わせる」を選べば、各ページが用紙に収まるよう縮小されます。