Foto dal telefono in PDF: pagine girate, file enormi, niente ricerca

Hai fotografato sul tavolo della cucina le otto pagine del contratto d'affitto, ne hai fatto un PDF, e adesso la terza pagina è coricata su un fianco, il file è troppo pesante per l'email e nessuno riesce a cercarci dentro. Buona parte di questo si decide prima ancora di scattare.

Scatta come se fossi uno scanner

• Appoggia il foglio su una superficie piana, uniforme e più scura, così i bordi si staccano bene.
• Cerca una luce morbida di lato, come una finestra accanto a te. Una plafoniera proprio sopra la testa proietta l'ombra del telefono e della mano sul testo.
• Spegni il flash. Lascia una macchia chiara al centro della pagina e riflessi su tutto ciò che è lucido.
• Tieni il telefono parallelo al foglio, non inclinato. In uno scatto obliquo le righe più lontane si rimpiccioliscono, e il riconoscimento del testo poi ne risente.
• Riempi l'inquadratura con la pagina e ritaglia ai bordi prima di convertire. Lo strumento usa tutta la foto come pagina, tavolo compreso.

Perché una pagina esce di lato

Il telefono spesso salva l'immagine nel verso in cui sta il sensore della fotocamera e aggiunge una piccola etichetta di orientamento che dice «mostrala ruotata». La galleria legge l'etichetta, e lì la foto ti sembra dritta. Il nostro JPG in PDF, invece, mette l'immagine esattamente come è memorizzata e ignora quell'etichetta. Ecco come una foto perfetta sul telefono finisce coricata nel PDF.

1. Se tutte le pagine sono girate nello stesso modo, passa il PDF finito una volta in Ruota PDF: gira tutte le pagine di 90°, 180° o 270° in un colpo solo.
2. Se sono solo alcune, separale con Dividi PDF, ruota quella parte e rimetti insieme i pezzi con Unisci PDF.

Ancora più semplice: tieni il telefono sempre nello stesso verso, e una sola rotazione sistema tutto.

Perché il file pesa così tanto

Una foto da 12 megapixel misura circa 4000 per 3000 pixel e di solito pesa qualche megabyte. Lo strumento non riduce le foto, quindi venti pagine si sommano in fretta, mentre una pagina A4 scansionata a 300 dpi è di circa 2500 per 3500 pixel.

E qui c'è il tranello. Comprimi PDF risparmia spazio soprattutto abbassando la risoluzione delle immagini più fitte di quanto serva alla pagina. JPG in PDF dimensiona ogni pagina sulla sua foto, quindi per il compressore c'è poco da togliere, e spesso vedrai una differenza minima. La vera soluzione arriva prima della conversione:

• Se l'app della fotocamera permette una risoluzione più bassa, sceglila per i documenti. Intorno agli 8 megapixel basta e avanza per il testo stampato.
• Per i documenti lascia perdere le modalità da 48 megapixel e il RAW.
• Ritaglia stretto: anche ogni pixel di tavolo intorno alla pagina fa peso.

Comprimi PDF dà il meglio sui PDF creati dallo scanner integrato del telefono, come quello dell'app Note su iPhone. Quelli mettono immagini ad alta risoluzione su pagine di formato normale, che è proprio ciò che lo strumento sa ridurre.

Mettere le pagine in ordine

Le pagine seguono l'ordine dell'elenco dei file nella pagina dello strumento. I telefoni numerano le foto in sequenza, per esempio IMG_4512 e poi IMG_4513, quindi il pulsante Ordina per nome di solito ti restituisce l'ordine di scatto. Le trappole sono due. Il contatore ricomincia da 0001 dopo 9999, e le ultime pagine finiscono in testa. E nomi come pagina_2 e pagina_10 vengono ordinati carattere per carattere, così pagina_10 passa davanti a pagina_2. In entrambi i casi usa le frecce su e giù accanto a ogni file.

Hai già fatto il PDF e noti una pagina fuori posto? Organizza PDF accetta un nuovo ordine, per esempio 3,1,2, e ricostruisce il file di conseguenza.

Rendere il testo ricercabile

Un PDF di foto resta un insieme di immagini di parole. OCR PDF legge il testo e aggiunge un livello invisibile dietro ogni pagina, così puoi cercare e copiare mentre la pagina resta identica. Ha due limiti da conoscere. Si aspetta pagine dritte e non gira al posto tuo una pagina di lato, che di solito restituisce poco o nessun testo: ruota prima. E legge solo l'inglese, quindi in un contratto italiano le lettere accentate possono sparire o uscire storpiate. Per ritrovare il canone o un cognome va benissimo, per copiare interi articoli ricontrolla.

Domande frequenti

Le foto dell'iPhone sono in HEIC. Funzionano?

No, lo strumento accetta solo file JPG. Perché la fotocamera salvi in JPEG d'ora in poi, vai in Impostazioni → Fotocamera → Formati e scegli Più compatibile. Le foto già scattate in HEIC vanno prima convertite in JPG.

Il PDF si stampa bene su un foglio A4?

Le pagine non sono in formato A4: ognuna prende forma e dimensioni della sua foto, che risultano molto più grandi di un foglio. Nella finestra di stampa scegli l'opzione per adattare alla pagina e ogni pagina verrà ridotta alla misura del foglio.