Chụp giấy tờ bằng điện thoại ghép PDF: trang xoay ngang, tệp quá nặng
Bởi đội ngũ FreePDF ·
Bạn chụp tám trang hợp đồng thuê nhà trên bàn ăn, ghép thành PDF, rồi phát hiện trang ba nằm ngang, tệp nặng quá không gửi email được, và chẳng ai tìm được chữ nào trong đó. Phần lớn những chuyện này đã được quyết định từ trước khi bạn bấm chụp.
Chụp như đang scan
- Đặt tờ giấy phẳng trên một mặt trơn, màu tối hơn để mép giấy nổi rõ.
- Dùng ánh sáng dịu chiếu từ bên cạnh, ví dụ ngồi gần cửa sổ. Đèn trần ngay trên đầu sẽ hắt bóng điện thoại và bàn tay lên đúng phần chữ.
- Tắt đèn flash. Nó tạo một vệt sáng chói giữa trang và làm lóa mọi thứ có bề mặt bóng.
- Giữ điện thoại song song với mặt giấy, đừng nghiêng. Ảnh chụp xiên làm các dòng ở đầu xa bị co lại, về sau nhận dạng chữ sẽ kém đi.
- Cho trang giấy chiếm kín khung hình, rồi cắt sát mép giấy trước khi chuyển. Công cụ lấy nguyên tấm ảnh làm trang, cả phần mặt bàn xung quanh.
Nếu ảnh do người khác chụp rồi gửi qua Zalo, hãy nhờ họ gửi dưới dạng tệp. Zalo nén ảnh gửi theo kiểu thông thường, và chữ nhỏ trên giấy tờ thường là thứ nhòe đi đầu tiên.
Vì sao có trang bị xoay ngang
Điện thoại thường lưu ảnh theo chiều của cảm biến máy ảnh, kèm một thẻ hướng nhỏ dặn “hãy xoay ảnh này khi hiển thị”. Ứng dụng thư viện ảnh đọc thẻ đó, nên trên điện thoại ảnh trông vẫn thẳng. Công cụ JPG sang PDF của chúng tôi đặt ảnh đúng như cách nó được lưu và không áp dụng thẻ hướng, vì thế một tấm ảnh trông bình thường trên điện thoại lại nằm ngang trong PDF.
- Nếu mọi trang cùng bị xoay một kiểu, chỉ cần đưa PDF qua Xoay PDF một lần. Công cụ xoay tất cả các trang 90, 180 hoặc 270 độ trong một lượt.
- Nếu chỉ vài trang bị lệch, hãy tách chúng ra, xoay phần đó, rồi gộp các phần lại.
Đơn giản hơn nữa: cầm điện thoại theo cùng một chiều cho mọi tấm, thì một lần xoay là sửa được hết.
Vì sao tệp nặng đến thế
Một ảnh 12 megapixel có kích thước khoảng 4000 × 3000 điểm ảnh, thường nặng vài MB. Công cụ không thu nhỏ ảnh của bạn, nên hai mươi trang cộng lại rất nhanh, trong khi một trang A4 scan ở 300 dpi chỉ khoảng 2500 × 3500 điểm ảnh.
Điểm mấu chốt ở đây: công cụ Nén PDF tiết kiệm dung lượng chủ yếu bằng cách hạ độ phân giải của những ảnh được nhét dày đặc hơn mức trang cần. JPG sang PDF tạo mỗi trang vừa đúng kích thước ảnh, nên với bộ nén thì chẳng còn mấy để cắt, và bạn thường thấy tệp gần như không nhỏ đi. Cách sửa thật sự nằm ở bước trước khi chuyển:
- Nếu ứng dụng máy ảnh cho chọn độ phân giải thấp hơn, hãy dùng nó khi chụp giấy tờ. Khoảng 8 megapixel vẫn thừa sức cho chữ in.
- Đừng dùng chế độ 48 megapixel hay RAW để chụp tài liệu.
- Cắt sát mép giấy. Mỗi điểm ảnh của mặt bàn quanh trang giấy cũng làm tệp nặng thêm.
Nén PDF lại phát huy tác dụng với PDF tạo từ tính năng quét tài liệu có sẵn trên điện thoại, như trong ứng dụng Ghi chú của iPhone. Những tệp đó đặt ảnh độ phân giải cao lên trang có kích thước bình thường, đúng loại mà bộ nén biết cách thu nhỏ.
Sắp đúng thứ tự trang
Thứ tự trang đi theo danh sách tệp trên trang công cụ. Điện thoại đánh số ảnh theo thứ tự, kiểu IMG_4512 rồi IMG_4513, nên nút “Sắp xếp theo tên” thường cho đúng thứ tự chụp. Có hai cái bẫy. Bộ đếm quay vòng từ 9999 về 0001, đẩy mấy trang cuối lên đầu. Còn những tên như page_2 và page_10 được so từng ký tự một, nên page_10 đứng trước page_2. Gặp trường hợp nào thì dùng các mũi tên lên xuống cạnh mỗi tệp để chỉnh.
Đã tạo PDF rồi mới thấy một trang sai chỗ? Công cụ Sắp xếp PDF nhận thứ tự mới như 3,1,2 và dựng lại tệp theo đúng thứ tự đó.
Để tìm được chữ trong tệp
PDF ghép từ ảnh vẫn chỉ là ảnh chụp chữ. OCR PDF đọc chữ rồi thêm một lớp vô hình phía sau mỗi trang, để bạn tìm kiếm và sao chép được trong khi trang vẫn trông y như cũ. Công cụ chỉ đọc tiếng Anh và cần trang đứng thẳng. Với giấy tờ tiếng Việt, chữ nhận ra sẽ mất gần hết dấu và khó dùng. Công cụ cũng không tự xoay trang nằm ngang, và trang nằm ngang thường cho ra rất ít chữ hoặc không có gì, nên hãy xoay trước.
Câu hỏi thường gặp
Ảnh iPhone của tôi là HEIC. Có dùng được không?
Không, công cụ này chỉ nhận tệp JPG. Để máy ảnh lưu JPEG từ nay về sau, vào Cài đặt → Camera → Định dạng và chọn Tương thích nhất (Most Compatible). Những ảnh HEIC đã chụp thì cần chuyển sang JPG trước.
In PDF này ra giấy A4 có vừa không?
Các trang không có khổ A4. Mỗi trang mang đúng hình dạng và kích thước của ảnh, lớn hơn một tờ giấy rất nhiều. Trong hộp thoại in, chọn “Fit to page” hoặc tùy chọn thu vừa trang, và mỗi trang sẽ được thu nhỏ cho vừa khổ giấy.