Excel in PDF taglia le colonne? Sistema l'impostazione di pagina
Dal team di FreePDF ·
Converti il foglio di calcolo e nel PDF le colonne dalla A alla H stanno a pagina 1, mentre quelle dalla I alla M ricompaiono da sole a pagina 5, lontane dalle righe a cui appartengono. Non c'è nessun errore. Il convertitore ha stampato il foglio esattamente come diceva l'impostazione di pagina della cartella di lavoro, e un foglio Excel nuovo è impostato in verticale, al 100%, senza area di stampa. Un foglio largo lì dentro non ci sta.
La correzione si fa in Excel
Excel in PDF elabora il tuo file con LibreOffice, che si comporta come una stampante: legge l'impostazione di pagina salvata nella cartella di lavoro. Orientamento, formato della carta, margini, scala, area di stampa e interruzioni di pagina manuali arrivano tutti dal file. Cambiali lì e il PDF si adegua.
Un'avvertenza. Le scelte che fai solo nella finestra di stampa di Excel, come stampare la selezione o ignorare l'area di stampa, non vengono salvate nella cartella di lavoro, quindi il convertitore non le vede.
Anche lo strano ordine delle pagine ha una spiegazione. Quando un foglio è troppo largo e troppo lungo insieme, le pagine procedono prima verso il basso e poi verso destra. Ottieni tutte le righe delle colonne A-H prima della prima pagina dalla I in poi, ed è per questo che le colonne in eccesso sembrano sparire fino alla fine.
Fai stare il foglio nella pagina prima di convertire
- Apri Visualizza → Anteprima interruzioni di pagina. Le linee blu mostrano esattamente dove finisce ogni pagina.
- Vai su Layout di pagina → Orientamento e scegli Orizzontale. Già questo sistema molti fogli.
- Nel gruppo Adatta alla pagina della stessa scheda imposta Larghezza su 1 pagina e lascia Altezza su Automatica. Excel riduce il foglio quanto basta a far entrare tutte le colonne, e le righe scorrono su tutte le pagine che servono.
- Seleziona l'intervallo che vuoi davvero condividere, poi scegli Layout di pagina → Area di stampa → Imposta area di stampa.
- Salva la cartella di lavoro e caricala.
Su un foglio lungo non impostare sia Larghezza sia Altezza su 1 pagina: otterresti un'unica pagina con un testo troppo piccolo per leggerlo.
Ancora troppo largo a una dimensione leggibile?
- Nascondi le colonne che a chi legge non servono, come codici interni o colonne di appoggio per i calcoli. Le colonne nascoste restano fuori dal PDF.
- Porta i margini su Stretti e attiva il testo a capo nelle intestazioni lunghe, così quelle colonne possono dimagrire.
- Un formato più grande da Layout di pagina → Dimensioni ti dà più spazio, ma scegli A3 solo se il destinatario può davvero stamparlo.
- Per le tabelle che occupano più pagine usa Layout di pagina → Stampa titoli e compila Righe da ripetere in alto: la riga di intestazione comparirà su ogni pagina.
Pagine in più che non hai chiesto
Ogni foglio visibile della cartella di lavoro viene convertito, e ognuno comincia su una pagina nuova. Un foglio di appunti dimenticato o una vecchia bozza compariranno in fondo. Eliminali o nascondili: i fogli nascosti vengono saltati.
Pagine bianche o quasi vuote di solito significano che c'è qualcosa molto lontano dalla tua tabella: un valore rimasto nella colonna AB, o una cella che qualcuno ha formattato centinaia di righe più in basso. Premi Ctrl+Fine per vedere dove Excel pensa che finisca il foglio. Cancella quello che trovi o, più semplicemente, imposta un'area di stampa.
I caratteri possono spostare qualcosa
LibreOffice non include i caratteri Microsoft. Per Calibri e Cambria usa sostituti con le stesse metriche, quindi le larghezze coincidono. Un font meno comune può essere sostituito da uno leggermente più largo, e su un foglio che in Excel entra per un soffio basta questo a mandare l'ultima colonna su una pagina a sé. Lascia un po' di margine, o usa i font standard di Office per i fogli che condividerai in PDF.
Domande frequenti
Posso convertire un solo foglio della cartella di lavoro?
Da noi non c'è un selettore dei fogli, quindi si fa in Excel. Nascondi gli altri fogli, oppure fai clic destro sulla linguetta, scegli Sposta o copia, spunta Crea una copia e mandalo in una nuova cartella di lavoro. Salvala e convertila.
Al destinatario servono i numeri, non una stampa. Come faccio?
Se puoi, mandagli direttamente il file .xlsx. Se ha solo il PDF, PDF in Excel riporta ogni tabella in un foglio separato, che è sempre meglio che ricopiare tutto a mano.