Excel 转 PDF 列显示不全、被分到好几页？这样调
来自 FreePDF 团队 ·
表格在 Excel 里看着好好的，一转成 PDF，第 1 页只有 A 到 H 列，I 到 M 列要翻到第 5 页才出现，还单独占一页，跟前面的行完全对不上。这不是转换出了错。转换器是照着工作簿里保存的页面设置在「打印」，而新建的 Excel 工作表默认就是纵向、100% 缩放、没设打印区域。表格一宽，一页自然装不下。
问题得在 Excel 里解决
我们的 Excel 转 PDF 用 LibreOffice 渲染文件，它的做法跟打印机差不多：纸张方向、纸张大小、页边距、缩放比例、打印区域，还有你手动插入的分页符，全都从文件本身读取。在 Excel 里改好、保存，PDF 就会跟着变。
有一点要注意：只在 Excel 打印窗口里临时选的设置，比如「打印选定区域」或「忽略打印区域」，不会存进工作簿，转换时也就读不到。
页面顺序为什么这么怪，也有原因。表格又宽又长时，默认的打印顺序是「先列后行」：先往下把 A 到 H 列的所有行打完，再回头打 I 列以后的部分。所以右边那几列看着像是丢了，其实都排在最后。
转换前先把版面调好
- 打开「视图 → 分页预览」。蓝色的线就是每一页的边界，哪几列会被切到下一页，一眼就能看出来。
- 点「页面布局 → 纸张方向 → 横向」。不少表格光改这一步就够了。
- 在同一个选项卡的「调整为合适大小」里，把「宽度」设成 1 页，「高度」保持「自动」。Excel 会缩到刚好放下所有列，行多就往后续页，需要几页就几页。
- 选中真正要给别人看的区域，再点「页面布局 → 打印区域 → 设置打印区域」。
- 保存工作簿，然后上传。
长表格千万别把宽度和高度都设成 1 页。整张表会被压进一页，字小得根本没法看。
缩到能看清的大小，还是太宽？
- 把对方用不上的列隐藏起来，比如内部编号、中间计算列。隐藏的列不会出现在 PDF 里。
- 页边距改成「窄」。表头文字特别长的列，设成自动换行，列宽就能收窄不少。
- 「页面布局 → 纸张大小」换成 A3，空间会大很多。不过前提是对方手边真有能打 A3 的打印机，不然还是老老实实用 A4。
- 表格跨好几页的话，打开「页面布局 → 打印标题」，在「顶端标题行」里选上表头那一行，之后每一页顶部都会带着表头。
多出来的那几页是哪来的
工作簿里每一张可见的工作表都会被转换，而且每张都从新的一页开始。忘了删的「备注」表、以前留下的草稿表，都会跟在 PDF 最后面。删掉或者隐藏就行，隐藏的工作表会被跳过。
如果冒出空白页，或者只有一两个格子的页，通常是表格外很远的地方还有东西：AB 列里随手敲过的一个数，或者有人给几百行以下的单元格设过格式。按 Ctrl+End，看看 Excel 认为表格最后一个单元格在哪儿，把那里清掉。嫌麻烦的话，直接设一个打印区域也能解决。
字体也会让版面挪一点
LibreOffice 没有微软的字体。像 Calibri、Cambria 这种常用字体，有字宽一致的替代字体，宽度基本能对上。冷门一点的字体可能被换成稍宽的，在 Excel 里刚好卡满一页的表，最后一列就会被挤到下一页。中文字体也一样，等线、微软雅黑、宋体在服务器上都没有，会换成已安装的其他中文字体，字宽未必完全一致。要发成 PDF 的表，列宽别卡得太死，留一点余量更稳。
常见问题
一个工作簿里只想转其中一张表，怎么办？
我们这边没有选择工作表的选项，得在 Excel 里先处理好。可以把其他表都隐藏；也可以右键点这张表的标签，选「移动或复制」，勾上「建立副本」，工作簿选「(新工作簿)」，把新文件保存下来再转换。
对方要的是数据，不是打印稿，怎么办？
能直接发 .xlsx 就发原文件。如果对方手上只有 PDF，可以用 PDF 转 Excel 把每个表格还原到单独的工作表里，总比一格一格重新录入省事。