ODT in PDF umwandeln (und ODS und ODP gleich mit)

OpenOffice und LibreOffice speichern standardmäßig als .odt, .ods und .odp. Diese Dateien öffnen sich tadellos bei allen, die dieselbe Software haben, und sind überall sonst ein Glücksspiel: Word unternimmt einen ordentlichen Versuch mit einer .odt und verschiebt dabei die Abstände, und eine Mail-App auf dem Handy zeigt genauso wahrscheinlich einen Anhang, den sie nicht in der Vorschau darstellen kann. Die Umwandlung in PDF beendet die Diskussion.

Die Umwandlung läuft auf LibreOffice selbst

OpenDocument ist das eigene Format von LibreOffice. Das Programm, das Ihre Datei liest, ist also dasselbe, das sie geschrieben hätte. Formatvorlagen, Rahmen, manuelle Seitenumbrüche und die kniffligen Ecken von ODF kommen so an, wie der Verfasser sie eingerichtet hat, statt von einem fremden Parser anhand der Spezifikation neu gedeutet zu werden.

Eine Datei hochladen, ein PDF zurückbekommen. Ihr Original wird nie verändert.

Schriften entscheiden, ob das Layout hält

Gerendert wird auf einem Server, nicht auf Ihrem Notebook, und dieser Unterschied steckt hinter nahezu jeder Meldung «Warum sieht mein PDF leicht daneben aus?», die irgendein Office-nach-PDF-Konverter je bekommt. Verlangt ein Dokument eine Schrift, die die arbeitende Maschine nicht hat, springt ein Ersatz ein. Ersatzschriften haben andere Zeichenbreiten, andere Breiten brechen die Zeilen neu um, und neu umbrochene Zeilen schieben die Seitenumbrüche woandershin. Eine einzige fehlende Schrift kann Ihre Überschriften auf die falschen Seiten befördern.

Unsere Seite bringt ein breites Sortiment mit: metrisch identische Vertreter für die Schriften, die Office-Dokumente üblicherweise nennen, dazu Abdeckung von rund 150 Schriftsystemen, darunter Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Arabisch, Thai und die indischen Schriften. Ein normales Dokument kommt unverändert durch. Ist Ihres in etwas Spezialisiertem oder Gekauftem gesetzt, betten Sie die Schrift vor der Umwandlung in die ODF-Datei ein – LibreOffice respektiert eingebettete Schriften, und damit erledigt sich die Frage.

Jedes Format hat seine eigene Stolperstelle

• .odt – der unkomplizierte Fall. Ein paginiertes Dokument wird ein paginiertes PDF, Seite für Seite.
• .ods – der überraschende. Ein PDF hat feste Seiten, eine Tabelle nicht. Die Umwandlung greift deshalb auf die in der Datei gespeicherten Druckeinstellungen zurück: Druckbereich, Seitenreihenfolge, Skalierung. Eine breite Tabelle, die nie fürs Drucken eingerichtet wurde, wird mittendurch zerschnitten, und die rechten Spalten landen auf eigenen Seiten.
• .odp – eine Folie pro Seite. Die Notizen des Vortragenden bleiben zurück; im PDF stehen die Folien so, wie das Publikum sie sieht.

Bei einer Tabelle sind zwei Minuten in LibreOffice vor dem Hochladen mehr wert als jede Einstellung, die ein Konverter anbieten könnte: den Druckbereich auf die Zellen setzen, die Sie wirklich wollen, und die Skalierung auf eine Seite Breite stellen. Alles Weitere ergibt sich.

Häufige Fragen

Meine Tabelle kam auf einem Dutzend Seiten verteilt heraus. Was ist schiefgelaufen?

Nichts ist schiefgelaufen, die Datei hat nur nie gesagt, wo sie umbrechen möchte. Ohne Druckbereich und Skalierungsregel wird das Blatt in seiner natürlichen Breite paginiert, was bei mehr als etwa acht Spalten bedeutet, dass Spalten auf eigene Seiten wandern. Öffnen Sie die .ods, setzen Sie unter Format den Druckbereich auf Ihre Daten, stellen Sie das Blatt auf eine Seite Breite, speichern Sie und wandeln Sie erneut um.

Kann ich .docx, .xlsx und .pptx genauso umwandeln?

Ja, über das jeweils passende Werkzeug. Sie laufen auf derselben LibreOffice-Engine, alles oben Gesagte über Schriften und Tabellenpaginierung gilt für sie unverändert. Die Formate sind nur deshalb auf getrennte Werkzeuge verteilt, damit jede Seite die richtigen Dateitypen annimmt, statt Ihnen eine Liste mit neun Endungen hinzustellen.