Como converter ODT para PDF (e ODS e ODP também)

O OpenOffice e o LibreOffice salvam em .odt, .ods e .odp por padrão. Esses arquivos abrem perfeitamente para quem tem o mesmo programa e são uma aposta em qualquer outro lugar: o Word faz uma tentativa razoável com um .odt e mexe no espaçamento no caminho, e um aplicativo de e-mail no celular tem tanta chance de mostrar um anexo que não consegue pré-visualizar quanto qualquer outra coisa. Converter para PDF encerra a negociação.

A conversão roda no próprio LibreOffice

OpenDocument é o formato nativo do LibreOffice, então o programa que lê o seu arquivo é o mesmo que o teria escrito. Estilos, quadros, quebras de página manuais e os cantos mais delicados do ODF chegam do jeito que o autor configurou, em vez de passar pela releitura de um analisador de terceiros trabalhando a partir da especificação.

Você envia um arquivo e recebe um PDF. Seu original nunca é modificado.

As fontes é que decidem se o layout se sustenta

A renderização acontece num servidor, não no seu notebook, e essa distinção está por trás de quase todo relato de «por que meu PDF ficou meio torto?» que qualquer conversor de escritório para PDF já recebeu. Se um documento pede uma fonte que a máquina encarregada não tem, entra uma substituta. Substitutas têm larguras de letra diferentes, larguras diferentes reposicionam as quebras de linha, e quebras de linha reposicionadas empurram as quebras de página para outro lugar. Uma única fonte ausente é capaz de jogar seus títulos nas páginas erradas.

A nossa carrega um conjunto amplo: substitutas com métricas idênticas às fontes que documentos de escritório costumam citar, mais cobertura de cerca de 150 sistemas de escrita, incluindo chinês, japonês, coreano, árabe, tailandês e as escritas índicas. Um documento comum passa sem alteração. Se o seu usa algo especializado ou comprado, incorpore a fonte no arquivo ODF antes de converter — o LibreOffice respeita fontes incorporadas, e a dúvida desaparece.

Cada formato tem o seu detalhe

• .odt — o tranquilo. Um documento paginado vira um PDF paginado, página por página.
• .ods — o que surpreende. Um PDF tem páginas fixas e uma planilha não, então a conversão recorre às configurações de impressão salvas no arquivo: área de impressão, ordem das páginas, escala. Uma planilha larga que nunca foi preparada para impressão sai fatiada no meio, com as colunas da direita em páginas separadas.
• .odp — um slide por página. As anotações do apresentador ficam para trás; o PDF traz os slides como a plateia os vê.

Para uma planilha, dois minutos no LibreOffice antes de enviar valem mais do que qualquer opção que um conversor pudesse oferecer: defina a área de impressão nas células que você realmente quer e ajuste a escala para caber em uma página de largura. O resto vem junto.

Perguntas frequentes

Minha planilha saiu espalhada por uma dúzia de páginas. O que deu errado?

Nada deu errado, o arquivo é que nunca disse onde queria quebrar. Sem área de impressão e sem regra de escala, a planilha é paginada na largura natural dela, o que para qualquer tabela com mais de umas oito colunas significa colunas indo parar em páginas separadas. Abra o .ods, vá em Formato e depois Intervalos de impressão para marcar seus dados, ajuste a planilha para caber em uma página de largura, salve e converta de novo.

Dá para converter .docx, .xlsx e .pptx do mesmo jeito?

Dá, pela ferramenta correspondente a cada um. Elas rodam no mesmo motor do LibreOffice, então tudo o que foi dito acima sobre fontes e paginação de planilhas vale igual. Os formatos estão separados em ferramentas diferentes só para que cada página aceite os tipos de arquivo certos, em vez de te apresentar uma lista de nove extensões.